Lors de l’intégration du pré-budget entre les composantes Comptabilité analytique des centres de coûts et Comptabilité des immobilisations, vous pouvez reprendre l’intérêt et l’amortissement périodique d’une immobilisation dans la pré-budgétisation des coûts primaires de la Comptabilité analytique des centres de coûts.

• Vous pouvez pré-budgéter des coûts qui ne peuvent pas être activés ou recevoir l’intérêt (ainsi que ceux qui le peuvent) sur les objets dans la pré-budgétisation des investissements.
• Le système SAP R/3 calcule l’amortissement et l’intérêt à l’aide de la valeur pré-budgétée globale.
• Pour délimiter la pré-budgétisation de l’amortissement et de l’intérêt pour des investissements pré-budgétés sur la partie des investissements qui peuvent être activés, vous devez saisir un pourcentage forfaitaire pour chaque domaine de valorisation. Saisissez ce pourcentage pour la partie attendue des coûts globaux pré-budgétés qui peuvent être activés.

Si vous enregistrez des immobilisations dans différentes sociétés pour le même centre de coûts, le système reprend uniquement la valeur d’une société lorsqu’il transfère les amortissements prévisionnels dans la pré-budgétisation des centres de coûts. Vous procéder à une reprise complète, vous pouvez procéder comme suit :

• Vous pouvez configurer vos propres comptes généraux et natures comptables pour les immobilisations dont l’amortissement doit être repris dans des centres de coûts d’autres sociétés.

• Pour chaque centre de coûts et chaque société, vous pouvez créer un ordre intégré au pré-budget qui soit imputé à chaque centre de coûts. Vous affectez les immobilisations concernées à chaque ordre, afin que l’amortissement sur cet ordre puisse être pré-budgété et enregistré.

• Si seulement quelques centres de coûts sont affectés, vous pouvez également pré-budgéter manuellement l’amortissement.

• Vous devez également prendre en compte la structure de votre comptabilité analytique ainsi que l’affectation des immobilisations aux centres de coûts. Un centre de coûts doit être affecté à une société de façon unique ; c’est également le cas dans la comptabilité analytique inter-sociétés.

Pour reprendre des données de la Gestion des immobilisations dans la Comptabilité analytique des centres de coûts, procédez comme suit :

1. Définissez une catégorie d’immobilisations.

Dans la catégorie d’immobilisations, vous définissez l’affectation de toutes les immobilisations de cette catégorie en spécifiant un centre de coûts existant et un type d’activité pour la pré-budgétisation dépendante de l’activité. La catégorie d’immobilisations est liée à un plan d’évaluation que vous avez créé. Le plan d’évaluation contient plusieurs tableaux d’évaluation différents qui sont paramétrés pour traiter l’amortissement dans un but particulier (par exemple l’amortissement comptable ou l’amortissement fiscal).

2. Créez des fiches d’immobilisation valables.

Le système R/3 enregistre l’amortissement et les intérêts en fonction du plan d’évaluation défini dans la catégorie d’immobilisations. Vous pouvez reprendre ces valeurs dans la pré-budgétisation des coûts primaires indépendants de l’activité dans la Comptabilité analytique des centres de coûts.

3. Enregistrez le centre de coûts/type d’activité dans la fiche d’immobilisation.

Dans le périmètre analytique 0001, vous avez créé l’immobilisation 15010, affectée à la catégorie d’immobilisations 1000 et au plan d’évaluation 1DE. Le 15 avril 1999, vous avez enregistré une entrée externe de 20 000 FRF pour cette immobilisation. Le système R/3 calcule l’amortissement et l’intérêt de l’immobilisation selon les tableaux d’évaluation définis dans le plan d’évaluation. Dans cet exemple, cette valeur est de 2 000 FRF par exercice (amortissement linéaire sur dix exercices).

Vous pouvez reprendre cette valeur dans la pré-budgétisation des coûts primaires en Comptabilité analytique des centres de coûts. Si vous avez saisi la clé de distribution 01, le système R/3 répartit les 2 000 FRF équitablement sur toutes les périodes de l’exercice en cours.