Interface Comptabilité analytique des centres de coûts/Budgétisation des coûts de personnel 

Utilisation

Lors de l’intégration du pré-budget entre la Comptabilité analytique des centres de coûts (CO-OM-CCA) et la Budgétisation des coûts du personnel (PD), vous pouvez reprendre des coûts du personnel pré-budgétés dans la pré-budgétisation des coûts primaires de CO-OM-CCA. Les sections suivantes présentent les conditions à remplir dans les deux composantes et le mode de transfert des données.

Conditions préalables

Vous devez créer des enregistrements de personnel valables et pré-budgéter les coûts du personnel dans le module PD avant de pouvoir reprendre les données dans CO-OM-CCA. Pour plus d’informations sur la gestion des fiches du personnel, reportez-vous à la Bibliothèque SAP, sous HR Gestion des ressources humaines ® PA Gestion des ressources humaines ® PA Administration du Personnel ® Procédures de l’administration du personnel ® Traitement des données des ressources humaines ou Budgétisation des coûts pers. ® Gestion de la rémunération PA-CM ® PA Budgétisation des coûts pers.

Vous pouvez pré-budgéter des coûts de personnel pour les salaires théoriques, les résultats de paie ou la rémunération de base, puis transférer ces coûts dans la Comptabilité analytique des centres de coûts. À cet égard, vous devez tenir compte des points suivants :

  1. Sélection d’un centre de coûts valable comme objet d’imputation

    2. Vous devez spécifier le centre de coûts auquel les coûts du personnel doivent être imputés à l’écran Affectation des données de base du personnel. Ce centre de coûts doit avoir été défini dans la Comptabilité analytique des centres de coûts et répondre aux exigences suivantes :

    – Le centre de coûts doit être valable tout au long de la période de pré-budgétisation dans la pré-budgétisation des coûts du personnel.

    – Vous ne devez avoir saisi aucun blocage de pré-budgétisation.

    – La devise du centre doit être identique à celle employée pour pré-budgéter les coûts du personnel.

    Voir Centres de coûts.

    Vous devez également saisir des données dans les zones suivantes :

    – Période de validité de la fiche du personnel

    – Société

    – Division

  2. Sélection d’une nature comptable valable

    3. Dans la Budgétisation des coûts de personnel, vous devez définir la nature comptable primaire à l’aide de laquelle l’enregistrement des coûts du personnel dans la Comptabilité analytique des centres de coûts doit être effectué.

    Vous devez avoir créé cette nature comptable dans la Comptabilité analytique des centres de coûts. Voir Natures comptables.

  3. Devises

    4. Les données reprises de la composante Budgétisation des coûts de personnel sont toujours enregistrées dans la devise de la transaction.

    Si le code Toutes devises est activé pour le périmètre analytique, la valeur dans la devise de la transaction est également convertie dans la devise de l’objet et du périmètre analytique, puis elle est reprise dans la zone de devise de la transaction.

    Si vous n’avez pas activé ce code, le système ne reprend dans la zone correspondante que la valeur exprimée dans la devise du périmètre analytique lors de la pré-budgétisation des coûts primaires. Les autres zones de devise ne sont pas complétées.

    Si des devises différentes sont utilisées dans HR et CO-OM-CCA, veillez à ce que les cours de conversion soient gérés pour les devises concernées.

  4. Période de pré-budgétisation

    5. La période de pré-budgétisation de la composante HR doit être identique à celle de la composante CO-OM-CCA dans laquelle vous transférez les coûts du personnel.

  5. Sauvegarde et validation des données pré-budgétées

    6. Après avoir saisi les données pré-budgétées dans la composante Budgétisation des coûts de personnel, vous devez sauvegarder et valider votre pré-budgétisation. Vous devez spécifier le nom de la version de planification HR qui contient les données. Les données sont transférées avec la version de planification dans CO-OM-CCA.

  6. Version de planification HR

Une version de planification HR est affectée à une et une seule version spécifique. Vous ne pouvez reprendre les valeurs que d’une seule version de planification HR dans une version. Si vous souhaitez reprendre les données d’une autre version de planification HR, vous devez d’abord annuler les données qui ont déjà été reprises. À cette fin, activez le code Annuler données reprises dans le programme de reprise de données.

Pour plus d’informations, voir Reprise des coûts du personnel de HR (à partir de la version 4.6A).