Exécution du rapprochement du pré-budget (Bibliothèque R/3 - Pré-budgétisation des centres de coûts (CO-OM-CCA))

Exécution du rapprochement du pré-budget

Procédure

Pour exécuter le rapprochement du pré-budget, procédez comme suit :

Sélectionnez Gestion comptable ® Contrôle de gestion ® Comptab. des centres ou Activity-Based Costing ® Pré-budgétisation ® Aides à la pré-budgétisation ® Rapprochement du pré-budget.

Sélectionnez l’une des options suivantes :

Groupe de centres de coûts/groupe de processus
Tous les centres de coûts/tous les processus de gestion
Aucun centre de coûts ou processus de gestion

À l’écran initial, saisissez les informations suivantes :

Version

Période

Exercice comptable.

Sélectionnez Test, Traitement en arr.-plan et Liste détaillée pour déterminer le type de traitement ainsi que l’édition des résultats. Sélectionnez une ou plusieurs options et sélectionnez ou Rapprochement du pré-budget ® Exécuter.

Sélectionnez Test de telle sorte que le système exécute le rapprochement du pré-budget, mais n’enregistre pas les résultats.
Sélectionnez Test et Liste détaillée pour pouvoir contrôler les résultats du test.
Si les valeurs sont correctes, vous pouvez enregistrer les résultats à l’écran de synthèse du rapprochement du pré-budget. Cliquez sur .
Vous pouvez également répondre « Oui » à la demande d’enregistrement lorsque vous quittez l’écran de synthèse, ou désactiver le code Test et sélectionner Exécuter à l’écran initial.
Si vous utilisez de grandes quantités de données, exécutez le rapprochement dans un job d’arrière-plan pendant une période de faible utilisation du système.

Sélectionnez (Options). Vous pouvez ainsi limiter le nombre d’itérations et le périmètre du rapprochement du pré-budget.

Liste détaillée

La liste de rapprochement du pré-budget dans la variante d’affichage proposée par défaut identifie toutes les quantités d’activité pré-budgétées pour les centres de coûts par type d’activité ou processus de gestion.

Les quantités d’activité pré-budgétées sont comparées à l’activité pré-budgétée rapprochée. Celle-ci est calculée lors du rapprochement du pré-budget à partir des prises en charge d’activité pré-budgétées des objets récepteurs.

Une colonne supplémentaire affiche l’écart calculé entre les quantités d’activité pré-budgétées et l’activité pré-budgétée rapprochée.

Lorsque le rapprochement du pré-budget est enregistré, la part variable de la quantité d’activité est adaptée à la quantité d’activité pré-budgétée des objets récepteurs et mise à jour comme quantité d’activité pré-budgétée variable.

Vous pouvez utiliser les fonctions suivantes pour structurer l’écran de synthèse du rapprochement du pré-budget :

Cliquez sur ou sélectionnez Options ® Variante d’affichage ® Actuelle pour modifier l’emplacement et la longueur des zones d’affichage de liste dans une boîte de dialogue.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la boîte de dialogue, voir Fonctions de l’ABAP List Viewer.

Sélectionnez Traiter ® Trier pour classer les lignes de la liste dans l’ordre croissant ou décroissant après avoir saisi les colonnes individuelles.

Sélectionnez Traiter ® Rechercher pour rechercher des termes.

Utilisez Traiter ® Définir filtre pour délimiter la liste des résultats du rapprochement du pré-budget au moyen d’une condition définie par vos soins.

Saisissez le nom de zone qui servira de condition de délimitation. Sauvegardez un montant pour cette zone.

Dans la nouvelle condition, marquez la zone Activité pré-budgétée totale.

Saisissez 500 dans la zone Montant.

Le système SAP affiche uniquement les entrées de la liste de résultats où l’activité pré-budgétée dépasse 500 unités.

Sélectionnez Liste ® Imprimer pour imprimer la liste affichée à l’écran.

Valeurs périodiques

À la suite de cet appel, la somme de toutes les valeurs périodiques est affichée à l’écran de synthèse du rapprochement du pré-budget. Cliquez sur ou sélectionnez Saut ® Valeurs périodiques pour consulter les valeurs périodiques individuelles pour le rapprochement du pré-budget. Sélectionnez ensuite Période précédente ou Période suivante pour naviguer entre les périodes individuelles. Vous disposez des mêmes fonctions que celles relatives à l’affichage des totaux par période.

Analyse d’activité

Dans l’affichage de période, vous pouvez appeler l’analyse d’activité pour tout objet affiché. Pour ce faire, placez le curseur sur la ligne et sélectionnez Saut ® Analyse activité ou cliquez sur (Analyse activité). Dans le type d’activité sélectionné d’un centre de coûts ou d’un processus de gestion, vous pouvez suivre le flux d’activités. Si vous cliquez sur les symboles de la colonne Réseau d’activités, vous pouvez comprimer les relations d’activité ou les développer. Le système affiche les relations clôturées dans le réseau d’activités à l’aide des lignes de la colonne du réseau d’activités. Les membres des relations clôturées sont marqués en rouge.

Pour plus d’informations sur l’affichage de l’analyse d’activité, sélectionnez Saut ® Aide analyse act.