Copie de valeurs pré-budgétées 
Copie de valeurs pré-budgétées
Utilisation
La fonction Copier pré-budgétisation est une aide à la pré-budgétisation qui vous permet de copier automatiquement des valeurs pré-budgétées issues d’opérations pouvant également être pré-budgétées manuellement. Vous pouvez ainsi :
Si vous souhaitez que les données d’imputation pré-budgétées (telles que la répartition globale ou détaillée) soient également disponibles dans la version cible, vous devez effectuer les imputations correspondantes dans la version cible.
Vous devez créer les cycles dans la version cible. Pour cela, vous pouvez faire référence aux cycles de la version source.
Fonctionnalités
Vous pouvez copier les données pré-budgétées suivantes :
Devises pour la copie
L’utilisation de devises différentes lorsque vous copiez des données pré-budgétées dépend du code Toutes devises du périmètre analytique, pour le schéma et l’exercice comptable cible. Le système détermine les devises à partir de la date de valeur et du type de cours si ces devises ne sont pas transférées du schéma dans l’exercice comptable cible selon un rapport 1:1.
Vous devez établir une distinction entre les situations suivantes :
Le système détermine la devise de l’objet de la devise de la transaction en utilisant le type de cours et la date de valeur.
Dans ce cas, la devise du périmètre analytique est la devise principale. Elle est transférée lorsque vous la copiez du schéma dans l’exercice comptable cible selon un rapport 1:1.
En ce qui concerne toutes les autres devises :
Lors d’une copie, la devise est convertie en utilisant le cours de conversion de la version cible. Étant donné que le système effectue la copie sur une base périodique et que des différences d’arrondi ne peuvent être évitées pendant la copie, des écarts mineurs peuvent survenir dans les valeurs périodiques. La valeur totale de la version cible correspond à la somme des valeurs périodiques. Par conséquent, l’écart périodique est reporté sur la valeur totale. Ceci peut entraîner des écarts beaucoup plus grands au niveau de la valeur totale qu’au niveau périodique.
Devise principale
Lors de la copie de valeurs pré-budgétées, vous pouvez définir une devise principale pour les coûts et les prix. Selon les options standard, le système utilise la devise de la transaction pour les coûts et celle du périmètre analytique pour les prix.
Vous pouvez sélectionner les devises suivantes pour les coûts :
Vous ne pouvez sélectionner la devise de la transaction que si vous avez déjà activé le code Toutes devises dans les exercices source et cible de votre périmètre analytique. Toutefois, si ce code n’est pas activé dans un exercice spécifique, le système R/3 sélectionne automatiquement la devise du périmètre analytique comme devise principale.
Si vous utilisé la devise de la transaction pour la pré-budgétisation, vous devez également utiliser cette devise lors de la copie.
Vous ne pouvez sélectionner la devise de l’objet que si vous avez déjà activé le code Toutes devises dans les versions source et cible de votre périmètre analytique. Toutefois, si ce code n’est pas activé dans une version spécifique, le système R/3 sélectionne automatiquement la devise du périmètre analytique comme devise principale.
La devise de la transaction est activée par défaut.
Vous pouvez sélectionner les devises suivantes pour les prix :
La devise du périmètre analytique est activée par défaut.
Extensions SAP
Vous pouvez améliorer la fonctionnalité standard de copie des données pré-budgétées. Vous pouvez traiter les données importées pour la copie avant de les transférer à l’interface de pré-budgétisation pour la vérification et la mise à jour. L’extension COOMKPT4 présente les caractéristiques décrites ci-après.
Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide en ligne relative à l’extension COOMKPT4 ainsi qu’au Guide d’implémentation (IMG) du Contrôle de gestion, sous Comptabilité analytique des centres
® Pré-budgétisation ® Aides à la pré-budgétisation ®
Développer extensions pour copie des donn. réelles et p-budg.
Copie 1:1 ou copie 1:n
Vous pouvez copier les données pré-budgétées de la manière suivante :
Vous copiez les données pré-budgétées appartenant à un ou plusieurs centres de coûts de référence vers le ou les mêmes centres dans la version cible.
Vous copiez les données pré-budgétées appartenant à un ou plusieurs centres de coûts de référence vers un ou plusieurs centres de coûts nommés différemment dans la version cible.
Pour plus d’informations sur cette procédure, voir
Copie de la pré-budgétisation.