Calcul des prix 
Calcul des prix
Procédure
Vous pouvez utiliser la détermination du prix (voir aussi
Détermination du prix pré-budgété) pour la Comptabilité analytique des centres de coûts et l’Activity-Based Costing.Pour calculer des prix, procédez comme suit :
Les prix de cession itératifs ne peuvent pas être calculés pour des périodes spéciales, car aucune valeur pré-budgétée n’existe dans ces périodes.
Vous pouvez exécuter la détermination du prix en ligne ou en arrière-plan.
La détermination en ligne ne doit être utilisée que si les temps d’exécution prévus sont raisonnables, compte tenu des réseaux d’activités.
Si vous paramétrez des réseaux d’activités complexes, vous devez toujours utiliser le traitement en arrière-plan. En lançant un job d’arrière-plan pendant une période de faible utilisation du système, vous évitez les encombrements des heures de pointe.
Pour planifier le traitement en arrière-plan, désactivez le code approprié à l’écran initial de détermination du prix, puis saisissez une désignation de job dans la boîte de dialogue suivante.
Activez l’option Test si vous ne souhaitez pas encore effectuer de mise à jour. Dans ce cas, le système exécute la détermination du prix, mais n’enregistre aucune donnée. Il génère uniquement une liste détaillée.
Si vous souhaitez contrôler les résultats, activez les options Test et Liste détaillée. La liste détaillée présente les prix déterminés par le système pour chaque combinaison centre de coûts–type d’activité. Vous pouvez effectuer l’enregistrement ultérieurement à partir de la liste.
Pour enregistrer la détermination du prix à partir de l’affichage de la liste, sélectionnez Calcul du prix
Autrement, à l’écran initial de la détermination du prix, sélectionnez Calcul du prix
® Exécuter. Désactivez Test pour permettre la mise à jour des résultats.Si vous utilisez la méthode des coûts variables, mais que vous souhaitez malgré tout utiliser des taux d’imputation sur la base de coûts complets, vous devez activer Avec prérépartition des coûts fixes. Le système R/3 exécute alors la prérépartition des coûts fixes lors de la détermination du prix pré-budgété. Voir aussi
Exécution de la prérépartition des coûts fixes.
Vous pouvez contrôler le rapprochement de la pré-budgétisation en vérifiant si la quantité d’activité engagée n’est pas supérieure à la quantité d’activité pré-budgétée pour le centre de coûts émetteur. Le cas échéant, le système SAP affiche l’erreur et ne met pas les valeurs à jour. Voir Rapprochement du pré-budget.
Résultat
La liste détaillée présente les informations suivantes :
Sélectionnez Traiter
® Formater dans l’affichage de liste pour modifier le format d’affichage des prix conformément à vos besoins.La fonction Devise permet de déterminer la devise (devise de l’objet ou devise du périmètre analytique) dans laquelle les prix doivent s’afficher.
Si vous souhaitez consulter et enregistrer vos prix dans la devise du périmètre analytique et la devise de l’objet, vous devez activer le code Toutes devises lorsque vous gérez les données de pilotage du périmètre analytique.
Vous pouvez sélectionner les options d’affichage suivantes en sélectionnant Valeurs pour les prix :
Si vous utilisez des prix définis manuellement, ainsi que des prix déterminés par itération, sélectionnez Prix pour afficher les prix suivants :
Il s’agit des prix de cession standard. Les prix entièrement itératifs sont déterminés à des fins de contrôle uniquement.
Pour calculer des prix purement itératifs, vous devez cocher la case appropriée dans votre version. Activez le prix de cession. En calculant des prix de cession entièrement itératifs ainsi que ceux qui prennent également en considération les prix de cession saisis manuellement, vous pouvez visualiser l’effet des prix de cession paramétrés manuellement sur la détermination des prix de cession complète. Les prix purement itératifs peuvent être calculés et affichés, mais ils ne peuvent pas être utilisés à des fins d’imputation.
Vous pouvez sélectionner les valeurs suivantes lors de l’affichage de l’unité du prix :
L’unité de prix indique à combien d’unités de quantité le prix du type d’activité fait référence. Le système SAP optimise l’unité de prix afin de minimiser les écarts d’arrondi. La valeur optimisée des prix est ensuite enregistrée avec les unités de prix.
Le système affiche les prix par période dans des listes détaillées. Sélectionnez Période précédente et Période suivante pour parcourir les périodes. Sélectionnez Sélectionner pour consulter les valeurs par période des lignes sélectionnées.
La liste détaillée offre les fonctions supplémentaires suivantes :
Cette fonction vous permet de passer de l’affichage des valeurs de périodes individuelles pour tous les types d’activités et les centres de coûts à l’affichage complet de toutes les périodes pour un type d’activité et un centre de coûts définis, et inversement.
Cette fonction permet de consulter la liste de toutes les erreurs et de tous les avertissements, accompagnés des explications correspondantes ainsi que des remarques sur les procédures de correction des erreurs.
Les statistiques techniques affichent une vue d’ensemble du nombre de données de base traitées ainsi que les liens, les entrées de table et les pas d’itération.
Cette fonction identifie et affiche la partie du réseau d’activités à partir de laquelle le centre de coûts sélectionné reçoit une activité. Lorsque vous sélectionnez une ligne de liste, le système affiche les types d’activités correspondants, la quantité de prise en charge d’activité pour le centre de coûts, le prix global, le prix fixe et l’unité du prix.
Vous pouvez gérer les paramètres de commande proposés par défaut par le système pour traiter la détermination du prix. Vous pouvez activer les paramètres suivants :
Ce paramètre gère la génération du programme de calcul itératif des prix.
Avant de pouvoir déterminer les prix, le système SAP génère l’état nécessaire à l’exécution du programme. Le système génère le nombre d’entrées dans les tables internes appropriées et dans les groupes de zones traités en parallèle.
Ceci réduit les besoins en mémoire du système et raccourcit la durée d’exécution.
Étant donné que la génération proprement dite prend également du temps, ce code ne doit être activé que pour un traitement à grande échelle.
Le système définit le nombre approprié d’entrées dans les tables internes lorsque vous activez le code Génération.
Le système définit le nombre approprié d’entrées dans les tables internes lorsque vous activez le code Génération.
Le système définit le nombre approprié d’entrées dans les tables internes lorsque vous activez le code Génération.
Pour augmenter la précision des résultats, le système SAP optimise l’unité de prix lors de la détermination du prix. Le prix ne fait pas référence à l’unité 1, mais aux unités 10, 100, 1 000 ou 10 000. Si le prix par unité est déjà relativement élevé, mais que vous souhaitez néanmoins utiliser l’unité du prix pour accroître la précision des prix, vous obtiendrez des valeurs encore plus élevées pour ceux-ci. Vous pouvez limiter cet effet en précisant les chiffres significatifs. Les positions sont ainsi décalées uniquement jusqu’à ce que le nombre de chiffres significatifs soit atteint.
Si le prix par unité est exactement de 1 033,33333333 et que vous avez défini six chiffres significatifs, l’unité du prix reste 1 et le prix est de 1 033,33. Avec 12 chiffres significatifs et une unité de prix de 10 000, le prix est de 10 333 33,3333 FRF.
Ce paramètre permet de désactiver l’optimisation des unités de prix, comme expliqué ci-dessus. Si ce code est activé, l’unité de prix présente toujours la valeur 1.
Lorsque vous appelez la fonction de détermination du prix, la pré-budgétisation de type d’activité doit être rapprochée. En d’autres termes, l’activité pré-budgétée du type d’activité doit correspondre à la quantité d’activité engagée du récepteur. Ce n’est qu’alors que vous pouvez déterminer des prix significatifs. Par conséquent, la détermination du prix vérifie tous les types d’activités pour trouver des valeurs correspondantes et génère des avertissements ou des messages d’erreur, le cas échéant.
Toutefois, des écarts mineurs peuvent survenir en raison des écarts d’arrondi dans la pré-budgétisation, notamment lors de la répartition des valeurs pré-budgétées entre les périodes individuelles.
Saisissez l’écart sous la forme d’un pourcentage admissible (+ et -) entre l’activité pré-budgétée et l’activité engagée.
Activez ce code si les résultats de la détermination du prix doivent être enregistrés même s’ils contiennent des erreurs.
Il existe cependant des exceptions, notamment en cas d’erreurs graves du système qui se traduisent par un blocage fatal du logiciel et en cas d’erreurs survenant pendant la préparation de l’enregistrement (problèmes d’intégration ou d’attribution de numéros de pièce).
En règle générale, les résultats ne sont pas enregistrés lorsqu’une erreur survient dans la détermination des prix. Vous pouvez exécuter la mise à jour en ligne ultérieurement à l’aide de la liste des résultats. Cela ne s’applique pas au traitement en arrière-plan. Pour le traitement en arrière-plan, vous pouvez activer le code Enreg. malgré erreur pour que les prix soient enregistrés automatiquement même si des erreurs surviennent.
Vous pouvez consulter les résultats de la détermination du prix dans l’état des prix. Voir
État des prix.