Dépendance temporelle des données de base 
Dépendance temporelle des données de base
Utilisation
Vous pouvez gérer les données de base des
centres de coûts, des natures comptables, des types d’activités et des processus de gestion en les liant à des événements temporels. Il vous est possible d’y apporter des modifications à tout instant pour n’importe quel intervalle de temps. La sauvegarde des données est également associée à une dépendance temporelle. Plusieurs enregistrements de données comportant chacun des informations différentes peuvent donc coexister pour une même fiche.Fonctionnalités
Les périodes de modification d’une zone sont définies par SAP et ne peuvent pas être modifiées. Les événements temporels disponibles sont les suivants :
Les zones correspondantes ne sont valables que pour la période entière dans laquelle l’objet est défini et sont modifiables uniquement durant cette période.
Exemple : domaine de hiérarchie
Les zones correspondantes peuvent être modifiées à votre gré. Elles sont également valables pour un jour ou plus.
Exemple : code de blocage
Les zones correspondantes sont valables pour une période (par exemple un mois) et ne sont pas modifiables pendant cette période.
Exemple : centres de profit
Les zones correspondantes sont valables pour un exercice comptable entier et ne sont pas modifiables pendant la durée de l’exercice concerné.
Exemple : devise du centre de coûts
Pour les zones présentant une dépendance temporelle basée sur la date, vous pouvez paramétrer un code précisant si celles-ci doivent être sauvegardées à une certaine date (et deviennent dès lors historiquement significatives) dans le Customizing des données de base en question. Voir, par exemple,
Définition des zones dépendantes du temps pour les centres de coûts. Les zones associées à des dépendances basées sur la période et l’exercice comptable sont toujours historiques.
La sauvegarde de données dépendantes du temps peut engendrer de grandes quantités de données. Par conséquent, il convient de ne définir comme historiquement significatives que les zones importantes.
Si toutes les zones définies comme historiques ont un contenu identique sur des périodes d’analyse successives, le système SAP remplace ces enregistrements de données par un enregistrement unique pour l’ensemble des périodes au cours de la gestion des données de base.
Activités
Vous créez un centre de coûts valable du 01/01/2000 au 31/12/2002 et lui associez le responsable Lebrun. Vous modifiez ensuite l’objet en définissant un autre responsable de centre pour la période du 01/01/2001 au 31/12/2001. Vous avez marqué la zone Responsable comme historiquement significative au cours du paramétrage du système.
Le système SAP sauvegarde trois enregistrements de données. Pour les consulter dans la gestion des données de base, vous sélectionnez la zone Responsable, puis Éclater :
Vous procédez de la même façon que dans l’exemple précédent, mais vous modifiez la zone Responsable sans définir de nouvelle période d’analyse. Le système ne crée qu’un enregistrement de données pour la zone Responsable du 01/01/2000 au 31/12/2002, avec le responsable Dupond.
Vous avez défini la zone Responsable comme non historique. Vous procédez de la même façon que dans l’exemple précédent. Le système ne crée qu’un enregistrement de données pour la zone Responsable du 01/01/2000 au 31/12/2002, avec le responsable Dupond.
Le document de modification présente les modifications des zones des données de base. Pour consulter chaque modification, sélectionnez Environnement
Vous avez créé un centre de coûts avec les données suivantes :
Cette saisie a l’avantage de permettre le traitement du centre de coûts dans le système SAP jusqu’au 31/12/2002 inclus.
D’autre part, vous avez créé un centre de coûts avec les données suivantes :
L’inconvénient est que le centre de coûts 4110 doit être à nouveau créé si vous devez l’utiliser pour l’exercice comptable suivant.
Cette règle s’applique à d’autres objets de la Comptabilité analytique des centres de coûts, tels que les natures comptables, les types d’activités et les processus de gestion.
Dans l’exemple ci-dessus, les périodes d’analyse correspondent aux limites d’exercice en fonction de l’année civile. Toutefois, vous pouvez définir des périodes qui ne sont pas basées sur l’année civile.
Cela s’avère particulièrement nécessaire lorsque vous avez utilisé la version d’exercice de la Comptabilité financière pour définir un exercice différé, un exercice allongé ou un exercice écourté. Dans ce cas, les données de base ne reposent pas sur les versions d’exercice.