Le système SAP vous propose l’outil de signature numérique pour identifier et approuver des données numériques. La signature numérique permet de garantir que seuls les utilisateurs disposant de l’autorisation adéquate et mentionnés dans un document signé reprenant le nom du soussigné, la date et l’heure, peuvent exécuter certaines tâches. Vous avez besoin de la signature numérique afin de répondre aux règles BPF (Bonnes Pratiques de Fabrication) pour approuver la documentation et les procédés relatifs à la qualité.

La composante Management de la qualité (QM) utilise la signature simple, ce qui signifie qu’un document est signé ou approuvé par la signature d’une seule personne autorisée. Vous pouvez utiliser la signature numérique pour les fonctions suivantes :

• saisie des résultats ;
• décision d’utilisation ;
• confirmation du prélèvement d’échantillons. Autrement dit, lors de la validation du premier échantillon physique dans un prélèvement d’échantillons.

Approbation à l’aide des signatures numériques

Dans le système SAP, la signature numérique est prise en charge par le système de base Secure Store and Forward (SSF). Ce système met à votre disposition diverses méthodes de signature (SSF). Si vous utilisez la signature d’utilisateur comme méthode de signature, vous avez besoin d’un système de sécurité externe qui soit lié à votre système SAP à l’aide du système SSF.

• Vous devez avoir paramétré les options générales pour une signature numérique (voir Approbation à l’aide des signatures numériques).
• Vous devez avoir activé la signature numérique pour QM. Pour ceci, vous devez avoir :

• défini la nécessité d’une signature numérique dans Autoris. article QM pour la gestion du contrôle (voir le Customizing du Management de la qualité, Environnement ® Fonctions centrales ® Administration des autorisations ® Définir les groupes d’autorisations)
• saisi Autoris. article QM pour l’article correspondant dans la vue Management de la qualité de la fiche article.