Paramétrage du workflow pour la validation des paiements 

Modèles de workflow pour la validation des paiements

Le système standard comprend plusieurs modèles de workflow pour la validation des paiements : un workflow-cadre (WS00400012) et trois sous-workflows. Dans le Customizing de la Comptabilité financière, vous pouvez spécifier le sous-workflow qui doit être utilisé lors de l’exécution du workflow-cadre. Vous pouvez également saisir vos propres sous-workflows. Ils doivent toutefois envoyer et recevoir les mêmes données du workflow-cadre que les modèles de workflow.

Vous pouvez utiliser les sous-workflows standard (WS00400011, WS00400021 et WS00400022) pour exécuter une procédure de validation de paiement à un, deux ou trois niveaux. Si vous avez besoin de plus de trois niveaux de validation, vous pouvez copier un modèle de workflow, y apporter les modifications nécessaires, puis saisir la définition de workflow correspondante dans le Customizing de la Comptabilité financière.

Lien d’événement pour l’événement CREATED

L’événement CREATED est déclenché pour tout montant qui nécessite une validation de paiement lors de la comptabilisation de la pièce correspondante.

Dans ce cas, vous devez appeler le workflow-cadre du Workbench de la composante Workflow et saisir le lien associé à cet événement, comme l’indique le tableau suivant :

Données relatives au lien d’événement

Type d’objet

BSEG

Événement

CREATED

Type de récepteur

WS00400012

Module récepteur

SWW_WI_CREATE_VIA_EVENT

Fonction de contrôle

Type de récepteur

FM (module fonction)

Global

X

Activé

X

 

Tâches standard de l’événement CREATED

Le système standard comprend deux tâches standard déclenchées à partir de la corbeille de workflow et utilisées par les modèles de workflow :

Création et affectation d’objets d’organisation à des fins de validation des paiements

Vous devez affecter des objets d’organisation (entités organisationnelles, fonctions, postes) aux tâches standard. Ces objets d’organisation peuvent être créés soit dans la Gestion prévisionnelle et évolution du personnel, par le biais du Workbench de la composante Workflow, soit dans le Customizing de la Comptabilité financière (affectation d’autorisations de validation au personnel).

Si vous créez des entités organisationnelles, vous devez leur affecter des fonctions ou des postes. Vous pouvez ensuite affecter des utilisateurs aux fonctions.

Exemples d’affectations :

Entité organisationnelle X < Poste Y < Utilisateur

Entité organisationnelle X < Fonction Y < Poste Z < Utilisateur

Dans le Customizing de la Comptabilité financière, vous pouvez affecter les objets d’organisation à la variante de workflow, au circuit de validation, au niveau de validation et au montant. Ces objets valident ensuite le montant en fonction des critères définis.

Les objets d’organisation qui déterminent la validation de paiement (définis dans le Customizing de la Comptabilité financière) sont automatiquement affectés (en arrière-plan) à la tâche standard de validation des paiements (TS00407862).

La tâche standard « Modification poste individuel » (TS00407864) doit être affectée aux objets d’organisation concernés par la correction des postes individuels dont la validation a été refusée soit dans la Gestion prévisionnelle et évolution du personnel, soit par le biais du Workbench de la composante Workflow. Sinon, vous pouvez définir cette tâche en tant que tâche générale (Données supplémentaires ® Classification).

Modification des postes individuels

Les modèles de workflow décrits ci-dessus comportent tous un événement prédéfini (CHANGED) qui déclenche d’autres événements de la même manière qu’un refus de validation. Cet événement peut être déclenché par des pièces de modification. Vous devez le définir par le biais du Workbench de la composante Workflow.