Rapprochement manuel des comptes 

Utilisation

Dans cette procédure de rapprochement, vous sélectionnez manuellement dans un compte les postes non soldés qui s’équilibrent.

Conditions préalables

En règle générale, c’est le programme de paiement qui permet de rapprocher les factures. Vous pouvez ainsi utiliser le rapprochement automatique pour éviter de devoir rapprocher les postes manuellement. Vous utilisez plutôt le rapprochement manuel :

Fonctionnalités

Le système marque les postes sélectionnés comme rapprochés. Il affecte un numéro de pièce de rapprochement et le jour du rapprochement aux postes pièce. Le jour de rapprochement peut être la date du jour ou une date que vous saisissez manuellement. Le numéro de pièce de rapprochement correspond au numéro de la pièce la plus récente de l’opération de rapprochement.

Si aucune comptabilisation supplémentaire n’est nécessaire pour rapprocher un compte, le système génère une pièce de rapprochement. Toutefois, il se peut que le système doive passer des écritures de rapprochement si l’opération de rapprochement comprend des postes individuels de domaines d’activité différents. Dans ce cas, le système crée une pièce. Le numéro de cette pièce est saisi dans tous les postes rapprochés.