Gestión de documentos 

La información que se halla en este objeto info es relevante para el maestro de materiales del ramo y para el maestro de artículos del comercio. Se solicita a los clientes de los comercios que cambien artículo por material.

Utilización

Un material puede tener varios documentos asignados, como dibujos y fotografías. El sistema distingue entre esos documentos por medio de la clase de documento. Si la empresa utiliza el sistema de gestión de documentos de SAP, puede gestionar documentos y asignar documentos existentes a un material en el registro maestro de materiales. Los datos del documento se gestionan a nivel de cliente.

Características

En el Sistema R/3 estándar, la clase de documento Diseño de construcción está predefinida como la clase de documento estándar, aunque, si fuera necesario, el responsable del sistema puede definir una clase de documento estándar diferente en el Customizing para el Maestro de materiales en Fijar parametrización global.

Si se ha asignado un documento de la clase de documento estándar al material, se visualizan los detalles directamente en la subpantalla Documentos de diseño asignados. En el Sistema R/3 estándar, esta subpantalla aparece en:

Se accede a la pantalla Otros datos básicos desde la pantalla Datos básicos seleccionando Otros datos básicos.

Si el documento no es de la clase de documento estándar, se define el indicador Sin enlace en la subpantalla Documentos de diseño asignados. Puede visualizar estos documentos seleccionando Datos adicionales ® Datos de documento. El indicador Sin enlace también se define si todavía no se ha asignado un documento al material.

Si se ha asignado al material más de un documento de la clase de documento estándar, se define el indicador Varios enlaces en la subpantalla Documentos de diseño asignados. Puede visualizar estos documentos seleccionando Datos adicionales ® Datos de documento.

Actividades

Puede crear enlaces con los documentos seleccionando Datos adicionales ® Datos de documento en cualquiera de las pantallas de datos del área de especialización. Para más información, véase Asignación de documentos a registros maestros de materiales.

Si se especifica un material modelo al crear un registro maestro de materiales, el sistema copia los datos de documento del material modelo. De todas formas, para visualizar datos en un documento de la clase de documento estándar directamente en el registro maestro de materiales, primero debe tomar el documento. Esto se puede hacer desde cualquiera de las pantallas de datos del área de especialización seleccionando Datos adicionales ® Datos de documento para acceder a la pantalla Datos de documento y confirmarla.

Si su empresa no utiliza el sistema de gestión de documentos de SAP, podrá utilizar la subpantalla Dibujo para introducir datos directamente en un diseño de construcción.

Información adicional

Documentación de la biblioteca SAP Gestión de documentos de CA.