El monitor de entregas le permite visualizar y tratar entregas completas y entregas que todavía están abiertas. Mediante el monitor de entregas se pueden tratar tanto entregas de salida como entrantes. Ya que se ejecutan varias funciones del mismo modo para ambas clases de entrega, esta descripción utilizará el concepto general de "entrega", que incluye ambas clases de entrega (entrante y de salida).

No es necesario ningún Customizing para las variantes de visualización porque éstas se pueden actualizar específicamente por parte del usuario.

Para permitir la selección mediante el material, deberá, no obstante, activar el índice de material (en el Customizing, seleccione Comercial ® Ventas ® Listas ® Fijar actualización de índice de artículos). El índice de material ya se encuentra activado en el sistema estándar.

Para poder trabajar con el monitor de entregas, deberá tener autorización para visualizar los puestos de expedición con los que desea trabajar. Para tratar las funciones siguientes, necesita autorizaciones separadas que se verificarán cada vez que llame cada función.

El monitor de entregas se configura como una actividad centralizada para el tratamiento colectivo de entregas y para obtener información sobre la gestión de expedición general. El usuario puede llamar entregas con status diferentes en una lista única y, desde dicha lista, iniciar otro tratamiento, según sea necesario. Dispone de los procesos colectivos siguientes:

• Selección de entregas con picking o entrada en stock pendiente y creación de órdenes de transporte
• Selección de entregas cuyas cantidades de picking o stocks de entrada deben confirmarse
• Agrupación de entregas cuyo transporte debe organizarse
• Selección de entregas de salida con carga pendiente
• Tratamiento colectivo de entregas con salida o entrada de mercancías pendiente

Puede crear listas de entregas para el tratamiento colectivo mediante una serie de criterios de selección. Sin embargo, según el tipo de tratamiento seleccionado, pueden predefinirse muchos de los criterios de selección. Con las funciones actuales, por ejemplo, también puede llamar selecciones utilizando interlocutores adicionales y otros criterios específicos de ventas (clase de entrega, organización de ventas, sector, etc.). Puede grabar los criterios de selección que utilice más a menudo en una variante de selección, lo cual puede simplificar el trabajo rutinario del monitor de entregas.

Además del tratamiento colectivo, puede crear una selección "general" de entregas en la que podrá crear una clase de pool de trabajo basado en criterios específicos de entregas y ventas. A continuación, podrá grabar los criterios de selección en una variante de selección.

En la pantalla inicial del monitor de entregas, puede pasar de la vista de entrega entrante a la de salida y viceversa o bien activar ambas vistas al mismo tiempo. Las funciones del monitor de entregas de salida y de entregas entrantes se muestran en el siguiente resumen: