Al asignar claves de gastos de transacciones de tarjeta de crédito a clases de gastos de viaje, para que el sistema asigne automáticamente las transacciones de tarjeta de crédito, se deberá haber asignado previamente a clases de gastos de viaje un "procedimiento adicional".

Este procedimiento adicional determina el status del viaje con el que el sistema va a guardar el viaje, una vez creado el documento de la tarjeta de crédito. Para ello, el sistema compara el status del viaje actual con el status del viaje que está guardado en el procedimiento posterior. A partir de ambos status, el sistema seleccionará el status cuyo procesamiento posterior tenga prioridad más baja. Así se evita, por ejemplo, que viajes que aún no se han autorizado se autoricen y pasen a la liquidación como resultado del procesamiento automático en la compensación de tarjetas de crédito.

Si se ha asignado una clave de transacción de tarjeta de crédito a una clase de gasto de viaje cuyas parametrizaciones requieran introducir información adicional sobre comprobantes, el sistema no puede crear documentos de tarjeta de crédito del viaje para las transacciones de esta clave. El sistema guarda estas transacciones de tarjeta de crédito en la memoria intermedia de documentos.

Se debe haber iniciado la transferencia de transacciones de tarjeta de crédito en una ejecución de actualización con uno de los parámetros de proceso: Sólo documentos a viajes vacíos o bien Importar también comprobantes, si hay; esto permite realizar la asignación automática.

Si, al importar un registro de datos, el número de personal correspondiente está bloqueado, el sistema no puede crear el documento de tarjeta de crédito del viaje a partir de la transacción de tarjeta de crédito. Esto siempre sucede cuando una función de Gestión de viajes accede a un número de personal para realizar modificaciones o al tratar datos maestros de personal en Gestión de personal. El sistema guarda estas transacciones de tarjeta de crédito en la memoria intermedia de documentos.