Creación de abonos 

Utilización

Se utiliza esta función para crear abonos para tasas de participación (totales o parciales) que ya se han facturado en la Gestión de eventos.

Requisitos

Las tasas de participación se deben haber facturado ya.

Procedimiento

  1. En la pantalla SAP Easy Access, en el Menú SAP, seleccione Recursos Humanos ® Gestión de eventos ® Actos ® Facturación y asignación de costes ® Facturación. Aparece la pantalla de selección del programa de abono y de facturación.
  2. Especifique si quiere iniciar el programa con un evento, un tipo de evento o un grupo de evento, seleccionando la opción correspondiente.
  3. En el campo ID de objeto, registre la información detallada según su selección en el paso 2. Puede realizar una selección múltiple si lo necesita.
  4. Registre el período de informe.
  5. Seleccione participantes ya facturados.

    6. Ya que sólo puede crear abonos para tasas de participación que ya se han facturado, cualquier otra selección para la edición de listado generaría un mensaje de error.

  6. Si es necesario, cambie la fecha de facturación. En este caso, se refiere a la fecha en que se debería crear el abono. La fecha por defecto propuesta por el sistema es la fecha actual.
  7. Seleccione Ejecutar. Aparece una visualización de lista que muestra los participantes a los que se ha enviado la factura para el evento seleccionado.
  8. Seleccione a los participantes para los que se desee crear abonos y seleccione Crear abono.
  9. Aparece una ventana de diálogo en que puede especificar el importe (total o en parte) a abonar.
  10. Grabe sus entradas.

Resultado

Ha creado un abono.