Cockpit de gestión de comercio exterior general 

Utilización

El Cockpit de gestión de comercio exterior general tiene varias funciones que permiten supervisar y actualizar los datos de comercio exterior en los documentos de importación y de exportación, los registros maestros del sistema y las parametrizaciones de la guía de implementación.

Para pasar al Cockpit de gestión de comercio exterior general desde el menú principal de SAP, seleccione Logística ® Comercial (o Gestión de materiales) ® Comercio exterior/Aduana ® Gestión de comercio exterior general ® Cockpit: Gestión de comercio exterior general.

Verificaciones de integridad: la base del cockpit de comercio exterior

Para la mayor parte de actividades del Cockpit de gestión de comercio exterior general, el sistema puede crear pools de trabajo de datos incompletos que muestran el status de cada documento o de cada registro individualmente mediante un semáforo verde, amarillo o rojo. Los pools de trabajo de datos incompletos muestran todos los documentos o todos los registros que corresponden a los criterios de selección e indican si los datos de comercio exterior están completos (señal verde) en los documentos seleccionados.

Desde estos pools de trabajo, se puede acceder directamente a los documentos que se deban modificar y registrar los datos necesarios. También se pueden activar pools de trabajo de datos incompletos para visualizar sólo los registros que se deban procesar.

Características

La imagen inicial: gestión de comercio exterior general

La imagen inicial del cockpit se divide en seis secciones:

Sección

Función

Cockpit operativo

Pool de trabajo diario para datos de comercio exterior en documentos

Cockpit estratégico

Diario y evaluaciones

Actualización individual

Verificación de documentos de exportación/ importación individuales

Controlling

Visualización y actualización de registro maestro

Datos maestros

Enlaces de actualización

Entorno

Enlaces importantes a IMG

En la imagen inicial, hay un área adicional que se puede rellenar con una imagen o un texto. Para incluir la imagen estándar o un texto en esta pantalla, seleccione Entorno ® Actual.datos usuario en la imagen inicial. La imagen estándar es SD_FT_PRO_START. Puede crear un texto estándar para esta sección seleccionando Herramientas ® Imprimir formularios ® SAPscript ® Texto estándar desde el menú SAP.

Cockpit operativo

El Cockpit operativo se utiliza para visualizar y actualizar documentos regularmente. Por ejemplo, se utiliza para realizar tareas incluidas en la carga de trabajo diaria.

Mediante esta tarea, se pueden seleccionar documentos de importación (pedidos de compras y entradas de mercancías) y documentos de exportación (entregas y facturas). Para limitar los documentos seleccionados se utilizan variantes.

Como el Cockpit operativo está ideado para utilizarlo como una "herramienta de trabajo", normalmente se deben diseñar variantes para seleccionar documentos sólo para un período de tiempo corto.

Por ejemplo, mediante el Cockpit operativo, es posible visualizar y modificar documentos de exportación o importación reales registrados hoy en el sistema.

También se puede utilizar el Cockpit operativo para visualizar la carga de trabajo creando una lista de documentos para las exportaciones planificadas para la semana siguiente. A continuación, se puede efectuar cualquier modificación necesaria para completar la información de comercio exterior en los documentos asociados con dichas exportaciones por adelantado.

Cockpit estratégico

El Cockpit estratégico proporciona tareas de Diario que se pueden utilizar para listar actividades que ya hayan tenido lugar, por ejemplo, semanalmente, mensualmente, trimestralmente o anualmente. Ofrece acceso a datos de importación y de exportación para crear certificaciones de actividad periódicas.

Véase también:

Utilización de los diarios de importación/exportación de comercio exterior

Actualización individual

La ficha Actualización individual permite visualizar y actualizar documentos de importación y exportación individuales. Por ejemplo, un usuario con una lista de números de entrega podría registrarlos individualmente para verificar la integridad y precisión de los datos de comercio exterior. Estas tareas incluyen también una función de búsqueda extensa.

Controlling (de datos maestros)

Mediante las tareas de Controlling, se puede verificar si los datos de comercio exterior están completos en los registros maestros y crear una lista de aquellos registros en los que falten datos. Véase Verificación de datos de comercio exterior en registros maestros.

También se pueden actualizar datos de comercio exterior en estos registros mediante los menús normales del sistema. Véase Datos de comercio exterior de registros maestros.

Datos maestros (actualización)

Se pueden utilizar tareas de la sección Datos maestros como referencia para verificar o modificar un registro maestro único, por ejemplo, para ver si se han actualizado los datos de comercio exterior para un material particular.

Entorno (enlaces a IMG)

Las tareas de la sección Entorno están enlazadas con la guía de implementación (IMG). Permiten efectuar modificaciones directas en las tablas correspondientes de la IMG.

Entre las tablas de esta sección no se incluyen todas las tablas que se necesitan para configurar el sistema para el uso del Comercio exterior, sino que se incluyen las tablas que se deben modificar de manera relativamente frecuente.

Integración

Esta función está integrada con SD y MM para la actualización de documentos de importación y de exportación.

Condiciones previas

Antes de que esta función pueda mostrar las listas de datos incompletos apropiadamente, se deben configurar las tablas correspondientes en el Customizing.

Para definir los procedimientos de datos incompletos que desee utilizar a nivel de cabecera o de posición, seleccione Comercial ® Comercio exterior/Aduana ® Ctrl.dat.comercio exterior en doc.MM y SD ® Esquema de datos incompletos p.datos de comercio exterior.

Para asignar el procedimiento de datos incompletos relevante al país de importación y de exportación, seleccione Comercial ® Comercio exterior/Aduana ® Ctrl.dat.comercio exterior en doc.MM y SD ® Datos de comercio exterior en documentos MM y SD. Ésta es también la tabla donde se fija la marca "Grabar log datos incompletos".

Importante: se debe fijar la marca "Grabar log datos incompletos" en la tabla V_T609S (Datos de comercio exterior: Respuesta de sistema de control). Ésta es la función que analiza la integridad de las entradas en la tabla EIUV. Cuando se ha fijado esta marca, el sistema registra los documentos incompletos en la tabla EIUV, según los campos seleccionados en el procedimiento de datos incompletos.

Si selecciona documentos creados antes de activar la tarea de datos incompletos o si ha modificado la configuración de datos incompletos para datos de comercio exterior en las tablas Customizing, es posible que documentos que están "completos" aparezcan como "incompletos" en el pool de trabajo de datos incompletos. En este caso, se deberán ejecutar las tareas de reorganización utilizando los códigos de transacción creados con este fin. Después de ello, las entradas de las listas y de los documentos serán idénticas.