Análisis de progreso 
Análisis de progreso
Utilización
La función se utiliza para:
La determinación del progreso le proporciona los ratios que necesita para:
El GT describe el ratio de los servicios prestados hasta una fecha determinada en relación con el trabajo total que se debe realizar en una operación o un proyecto.
El sistema distingue entre tres usos diferentes:
Los valores se visualizan por objeto.
El sistema muestra los valores agregados según la jerarquía del proyecto.
El sistema fija el GT agregado para el elemento de facturación. Al llevar a cabo la agregación, tiene en cuenta los elementos de proyecto subordinados al elemento de facturación en la estructura de facturación.
Se registran los grados de terminación en valores estadísticos. Asigna los valores estadísticos a categorías de valor para que el sistema los pueda visualizar.
Crea las categorías de valor para los grados de terminación seleccionando Sistema de proyectos
Para asignarlos a categorías de valor, seleccione Sistema de proyectos ® Progreso ® Asignar valores estadísticos a categorías de valor.
El valor de terminación consiste en los costes correspondientes al GT de una operación o un proyecto.
Se calcula el valor de terminación multiplicando el GT por los costes totales plan. Los "costes totales plan" son sinónimo aquí de costes plan acumulados y presupuesto.
Puede utilizar el GT como base para el análisis de resultados.
Véase
Métodos de análisis de resultados y
Método GT según el valor de terminación (07).
Condición previa
Se debe definir una
versión de progreso en la IMG de Sistema de proyectos. Es el medio para estipular los factores de control más importantes para el análisis de progreso, tales como:El cálculo del GT requiere un
método de medición. Puede:Si trabaja con valores estadísticos, debe realizar también las parametrizaciones siguientes en la IMG de Sistema de proyectos:
Asigna los valores estadísticos a categorías de valor para que el sistema los pueda visualizar.
Para más información sobre la asignación, véase
Define clases de coste para grupos de clases de coste y estipula la clase de coste propuesta.
Para más información, pase a la IMG de Sistema de proyectos y seleccione Progreso
Características
Cálculo del GT
El sistema utiliza
métodos de medición para fijar grados de terminación planificados y reales para los componentes de proyecto siguientes:Cómo se realiza el cálculo
El sistema utiliza una magnitud de referencia, como los costes totales, y el GT para calcular las cifras reales y plan del valor de terminación (VT).
BCWS = GT plan * costes totales
VT real = Costes totales * GT real
A continuación se utiliza "GT" y "GT real" como sinónimos.
Se define la magnitud de referencia en la versión de progreso en la IMG de Sistema de proyectos. Entre las magnitudes de referencia posibles, cabe destacar:
Si utiliza costes plan como magnitud de referencia y fija el GT al nivel de operación, los grafos en cuestión deben ser asignados por operación.
En el caso de los costes plan, se tienen en cuenta los costes plan acumulados por período. Sin embargo, los costes planificados en la planificación de la jerarquía para el elemento PEP no se tienen en cuenta.
Si utiliza el presupuesto como magnitud de referencia, puede evaluar únicamente el valor de terminación en elementos PEP.
Ha convenido un presupuesto con un solicitante. Se debe fijar el valor de terminación con relación a este presupuesto. Seleccione el presupuesto convenido como magnitud de referencia.
Quiere analizar el valor de terminación con relación a su planificación teniendo en cuenta los mejores y los peores casos posibles. Seleccione las versiones de planificación CO respectivas como la magnitud de referencia del valor de terminación.
Quiere analizar el valor de terminación previsto teniendo en cuenta la modificación en el estado de los costes a causa de modificaciones en la planificación. Seleccione los costes plan de la versión pronosticada como la magnitud de referencia de valor de terminación. El valor de terminación determinado de este modo refleja el valor de pronóstico para los servicios que se prestarán hasta la terminación del proyecto.
Véase
Pronóstico de costes del proyecto.
El valor de terminación se transfiere a la jerarquía de proyecto. NO se recalcula el valor de terminación en un nivel jerárquico más alto.
Consideración de la clase de planificación o juego de fechas
Normalmente se producen retrasos en las desviaciones de costes. Puede utilizar conjuntos diferentes de fechas o de clases de planificación al determinar el valor de terminación planificado. En el Customizing de la versión de progreso, se estipula la clase de planificación o el juego de fechas que se debería utilizar para el cálculo:
Ponderación
Ha llegado al GT de un proyecto resumiendo los grados de terminación de los objetos individuales de acuerdo con la jerarquía de proyecto. Pondera los grados de terminación de los objetos individuales para representar la cuota de paquete de trabajo en relación con la operación global. Define la base de la ponderación en el Customizing de versión de progreso. Por ejemplo, Trabajo. Se nivelan las inexactitudes al nivel de objeto individual en la visualización agregada.
Desea analizar el progreso de las operaciones internas únicamente en su proyecto. Para ello, estipula la base de ponderación Manual cuando configura la versión de progreso. Además, estipula el factor de ponderación 1 para operaciones internas y 0 para operaciones externas.
Se incluye únicamente el progreso para operaciones internas en la agregación GT. Como consecuencia, el progreso de operaciones externas no se incluye en el análisis de progreso del proyecto.
El sistema registra los valores agregados y no agregados por separado en los valores estadísticos proporcionados.
Véase
Definición de ratios para análisis de progreso.En el sistema de ratios puede analizar el conjunto y los grados de terminación no agregados juntos por objeto.
El sistema muestra los valores agregados según la jerarquía del proyecto. Las modificaciones en la jerarquía o de una vista diferente provocan que los valores agregados se visualicen incorrectamente en la evaluación. Si se modifica la jerarquía de proyecto, efectúe el análisis de progreso otra vez.
Se totaliza el valor de terminación en la visualización agregada utilizando la jerarquía de proyecto, independientemente de la agregación del GT.
Registro del grado de terminación para la determinación de resultados
Únicamente el GT del elemento de facturación es relevante para el análisis de resultados. El sistema registra el GT agregado para el elemento de facturación debajo del valor estadístico con el GT de utilización para el análisis de resultados. La agregación solo tiene en cuenta los objetos de la estructura de facturación.
Corrección debida a modificaciones en el plan
El GT y el valor de terminación se determinan en función de la información disponible actualmente en el sistema. Si se modifica el plan mientras el proyecto está en curso, esto afecta a los valores en el análisis de progreso.
Las modificaciones en el plan causan costes totales plan más altos. Si el GT no cambia, aumenta el valor de terminación.
Puede determinar el GT en proporción a la cantidad de documentos terminados. Si la cantidad de documentos planificados aumenta debido a necesidades adicionales del proyecto, el GT disminuye en consecuencia.
El responsable del proyecto necesita analizar los efectos de estas modificaciones en períodos más tempranos. Al mismo tiempo, no debe haber ninguna inconsistencia resultante en informes ya entregados al solicitante.
En el sistema de proyectos, puede lograr una valoración coherente del proyecto analizando tanto los valores originales como los valores corregidos. Los asientos de rectificación surgen únicamente para el GT o el valor de terminación real relativos a períodos anteriores.
Véase
Ejemplo de asientos de rectificación.Evaluación en clases de coste
En algunos casos, le resultará de utilidad analizar las desviaciones de costes y fechas en el ámbito de clases de coste. Esto significa que puede analizar, por ejemplo, el valor de terminación de una operación por separado, según el trabajo y el material.
El sistema determina primero el GT de la clase de coste original. El sistema actualiza entonces los valores determinados en un resumen debajo de la clase de coste estipulada en el Customizing.
Véase
Estipulación de las clases de coste propuestas.
Actividades
Véase
Determinación del progreso.Se pueden analizar todos los valores actuales, los valores de períodos anteriores y los valores plan de períodos futuros en cualquier momento, en gráficos o listas flexibles. Del mismo modo, puede evaluar los valores de terminación corregidos para reflejar cambios en el plan junto con los valores originales.
Tiene a su disposición varios informes estándar. Sin embargo, también puede definir informes propios.
Véase
Evaluación del progreso del proyecto.