Selección de un vehículo de alquiler 

Condiciones previas

Se debe pertenecer a un grupo de usuarios al que se le haya asignado la categoría "vehículo de alquiler" de servicios de viaje (véase también el Customizing de Planificación de viajes R/3 en Datos maestros ® Parámetros de control de la planificación de viajes ® Definir categorías de servicios de viajes específicas para grupo de usuarios).

Procedimiento

Se debe seleccionar el gestor de planificación e introducir por lo menos el número personal del viajero.

  1. Seleccione Vehículo de alquiler.

    2. Aparecerá la ventana de diálogo Solicitud de vehículo de alquiler.

  2. Introduzca los lugares de recogida y entrega, la fecha y el horario del vehículo de alquiler.

    3. Se puede introducir el nombre de una ciudad o la abreviación de un emplazamiento IATA. El sistema sólo reconoce ciudades definidas con un emplazamiento de IATA.

  3. Las entradas del prestatario del servicio de vehículos de alquiler y de las direcciones de recogida y de entrega son opcionales y se usan como criterios de búsqueda para la consulta de disponibilidad de la empresa de alquiler de coches.

Antes de iniciar la consulta de disponibilidad de vehículo de alquiler, se pueden modificar las preferencias del viajero (si ya se han configurado las preferencias de vehículo de alquiler estándar en los datos maestros) o se pueden introducir éstas. Para ello, seleccione Preferencias.
  1. Para visualizar los vehículos de alquiler disponibles, seleccione Consulta.

Aparecerá la pantalla Disponibilidad de vehículos de alquiler: Lista de prestatarios, y se visualizará una lista de todas las empresas de alquiler de coches existentes en los lugares introducidos.

Si un prestatario tiene el icono , esto indica que coincide con las preferencias personales de vehículo de alquiler del viajero.
  1. Marque el prestatario requerido y seleccione Intro.

    2. Aparecerá la pantalla Disponibilidad de vehículos de alquiler: Lista de vehículos.

    Se puede visualizar información detallada sobre las bases y condiciones de las tarifas de un vehículo determinado seleccionando Descripción de la tarifa.

    Si un tipo de vehículo tiene el icono , esto indica que coincide con las preferencias personales del vehículo de alquiler del viajero.

  2. Seleccione la clase de vehículo requerida y seleccione Intro.

Volverá al resumen Crear plan de viaje para <...>. Los vehículos de alquiler consultados conservan el status reserva anticipada durante cierto período de tiempo y se pueden reservar. Para tratar la solicitud de vehículo de alquiler o visualizar información detallada, haga clic en la solicitud apropiada del resumen.

Si no necesita ningún otro transporte o alojamiento, podrá reservar el plan de viaje en este momento.

 

Véase también:

Reservación de servicios de viajes