Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA) 

Objetivo

La Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA) permite determinar las pérdidas y ganancias por centro de beneficio tanto con el método de costes totales como con el método de costes de ventas. También permite analizar el capital fijo y los denominados "ratios estadísticos" (número de empleados, metros cuadrados, etc.) por centro de beneficio. Por tanto, puede calcular todos los ratios utilizados habitualmente en la contabilidad de costes (rendimiento de la inversión, flujo de fondos, ventas por empleado, etc.).

Un centro de beneficio es una unidad organizativa orientada a la gestión que se utiliza con fines de controlling interno. La división de su sociedad GL en centros de beneficio le permite analizar áreas de responsabilidad y delegar responsabilidad en unidades descentralizadas, tratándolas de esta forma como "empresas dentro de la empresa".

La diferencia básica entre un centro de beneficio y una división es que los centros de beneficio se utilizan para el control interno, mientras que las divisiones tienen un enfoque más orientado hacia el exterior.

La diferencia entre el centro de beneficio y el centro de coste está en que los centros de coste simplemente representan las unidades en las que se producen los costes de capacidad, mientras que la persona a cargo del centro de beneficio es responsable del saldo de costes e ingresos.

Integración

EC-PCA es una parte del módulo de Controlling Empresarial (EC).

Características

El objetivo principal de la Contabilidad de centros de beneficio es determinar el beneficio para las áreas de responsabilidad internas. Determine las pérdidas y ganancias mediante el método de costes totales o el método de costes de ventas.

Al asignar posiciones de balance (patrimonio de activos fijos, acreedores y deudores, stocks de material y trabajo en curso) a centros de beneficio, se pueden analizar los activos fijos de la sociedad GL por centro de beneficio, utilizándolos de este modo como centros de inversión. También se puede analizar una serie de ratios por centro de beneficio, incluido el rendimiento de la inversión, el capital circulante y el flujo de fondos.

El EC-PCA le permite estructurar sus centros de beneficio según el producto (líneas de producto, sectores), los factores geográficos (regiones, oficinas o centros de producción) o la función (producción, ventas). Es necesario configurar las parametrizaciones en Funciones básicas para dividir la empresa en áreas de responsabilidad internas. Se divide la empresa en centros de beneficio asignando los centros de beneficio a los diversos datos maestros relevantes para los beneficios (materiales, centros de coste, pedidos, proyectos, pedidos de cliente, activos fijos, objetos de coste y objetos PA). Esto permite estructurar la Contabilidad de centros de beneficio en concordancia con las necesidades de su sociedad GL, independientemente del sector industrial en el que opere (maquinaria, química, servicios, etc.) o del tipo de fabricación empleado (fabricación repetitiva, fabricación sobre pedido, fabricación en cadena).

Cada centro de beneficio está asignado a la unidad organizativa Sociedad CO. Esta asignación es necesaria porque la Contabilidad de centros de beneficio visualiza valores en cuentas de mayor. Los centros de beneficio de una sociedad CO están incluidos en la jerarquía estándar de dicha sociedad CO.

Todas las operaciones empresariales relevantes para los beneficios se actualizan en la jerarquía de centros de beneficio según la cuenta de mayor en el mismo momento en que se procesan en el módulo original del Sistema R/3. Todos los flujos de mercancías y servicios dentro de la sociedad GL se representan como entregas y transferencias entre centros de beneficio. Esto es así con contabilizaciones reales y planificadas.

También es posible transferir los saldos y las variaciones de saldo de determinadas cuentas de existencias a los centros de beneficio en tiempo real o de forma periódica.

Los movimientos de mercancías entre los centros de beneficio pueden valorarse en precios externos, precios internos del grupo o precios de transferencia definidos de forma especial. Para más información, véase Métodos de valoración paralela/precios de transferencia.

El Sistema de información es una herramienta de fácil manejo para la evaluación de los datos planificados y de los datos reales. Dado que los resultados se almacenan por cuenta de mayor, estos datos se pueden reconciliar con los datos de la Gestión financiera a nivel de clase de coste. Los informes incluidos en el Sistema R/3 estándar conforman un sistema de información básico para el análisis de las áreas de responsabilidad. Además, existen diversas herramientas disponibles que le permiten crear sus propios informes, que, a su vez, pueden responder en mayor medida a las necesidades de su sociedad GL.

Para acceder al menú del área funcional de la Contabilidad de centros de beneficio, selecciones Finanzas ® Controlling empresarial ® Contabilidad de centros de beneficio del menú principal del Sistema R/3.

La contabilidad de centros de beneficio también cuenta con las herramientas usuales (validación, sustitución, archivo, ALE).