El indicador de retención define lo siguiente:
- Cálculo del importe base del impuesto
Se puede determinar si el importe de la factura, incluido el impuesto sobre el volumen de negocios, debe utilizarse como importe base del impuesto.
- Importe sujeto a impuestos
Se especifica el porcentaje de la base imponible que se utilizará para calcular la retención de impuestos.
- Tipo de imposición
Se especifica el porcentaje del importe sujeto a impuestos a pagar o comunicar a Hacienda.
- Tipo reducido
Puede introducirse un tipo impositivo reducido en lugar de un tipo impositivo alternativo. Si tiene un derecho a exención válido, el sistema calcula el importe de la retención de impuestos utilizando este tipo impositivo.
- Contabilización de la retención de impuestos
Se puede determinar si el importe se pagará a las autoridades (en cuyo caso debe contabilizarse en una cuenta separada) o sólo comunicarse.
La información anterior depende de cada país. Estos códigos se utilizan con los siguientes fines:
- Para determinar automáticamente el importe del impuesto.
- Para determinar las cuentas de impuestos en las que se deberá contabilizar automáticamente el importe del impuesto.
- Para asignar un determinado tipo impositivo a una partida individual.

Las definiciones de los indicadores para la retención de impuestos no deben modificarse o borrarse mientras existan partidas pendientes en el sistema contabilizadas en el código en cuestión. Si no se sigue esta regla, se pueden producir errores al efectuar los pagos.
Para obtener más información acerca del modo de definir y actualizar indicadores de retención, véase la guía de implementación de Gestión financiera en Retención de impuestos