Se tiene que definir un N.I.F. comunitario para cada sociedad ubicada en un país de la UE que realice operaciones con otros estados miembros de la UE. Este número tiene que especificarse en facturas de entregas exentas de impuestos y en los listados de ventas para las autoridades fiscales. Se puede asignar tanto un número de identificación fiscal comunitario nacional, como uno extranjero, dado que puede tener un número asignado en el país de su sociedad y otro en otros estados miembros de la UE.