Como parte del proceso de establecimiento del mercado único de la UE, las autoridades fiscales de cada estado de la UE asignan un número de identificación fiscal comunitario a las sociedades GL. Todos los proveedores que estén autorizados a deducir el IVA soportado, tienen que disponer de un número de identificación fiscal comunitario.

El número de identificación fiscal comunitario es alfanumérico y puede tener hasta 15 caracteres. Las primeras dos letras indican el estado miembro respectivo; por ejemplo, DE para Alemania.

El número de identificación fiscal comunitario está diseñado para especificar el tratamiento de impuestos relativo a ciertas operaciones y para permitir a las autoridades financieras la supervisión de la aplicación de la nueva regulación.

Por esta razón, el número de identificación fiscal comunitario de la sociedad y del deudor tiene que especificarse en facturas para entregas exentas de pago de impuestos y otras mercancías y servicios dentro de la Unión Europea. Por ello, el número de identificación fiscal comunitario forma parte del procedimiento de control que ha sustituido a los anteriores controles de aduana (listado de ventas de la UE).

Puede almacenar números de identificación comunitarios en el sistema para cada deudor, sociedad GL y acreedor. Hasta hace poco, los números de identificación fiscal comunitarios en el registro maestro de acreedores se utilizaban en España sólo con fines informativos.