Ejecución de la facturación de la actividad para función de instructor 

Utilización

Este informe le permite imputar internamente, costes producidos para la función de instructor. Durante la facturación de actividad para la función de instructor, se carga al centro de coste del objeto de costes de eventos (centro de coste receptor) y se abona al centro de costes del instructor (centro de coste emisor).

Requisitos

Procedimiento I (del menú dinámico de eventos)

  1. Seleccione la fecha del evento para la que desea asignar internamente los costes de función de instructor.
  2. Seleccione Actos ® Facturación de actividad ® Función de instructor.
  3. Continúe con el paso 9 del Procedimiento II.

Procedimiento II (del menú estándar SAP)

  1. En la pantalla SAP Easy Access, en el Menú SAP, seleccione Recursos Humanos ® Gestión de eventos ® Actos ® Facturación de actividad ® Función de instructor.
  2. Especifique si quiere iniciar el programa con un evento, un tipo de evento o un grupo de eventos seleccionando la opción relevante. Otra alternativa es seleccionar el tipo de objeto al que está asignado el instructor (por ejemplo, persona). El sistema ofrece para selección todos los tipos de objeto que están asignados a personas individuales.
  3. Registre el ID de objeto relevante, según su selección anterior. Puede registrar un string de búsqueda para encontrar el ID.

    4. Puede realizar también a una selección múltiple y especificar un número de instructores para la asignación.

  4. Registre el período de informe.
  5. Especifique si la edición de listado debería incluir aún no asignados, ya asignados o todos los instructores del evento.

    6. Esta entrada sólo es necesaria si selecciona un grupo de eventos, un tipo o un evento en el paso 2.

  6. Si es necesario, modifique la fecha del documento (fecha de edición del documento original). La fecha por defecto propuesta por el sistema es la fecha actual.
  7. Si es necesario modifique la fecha de contabilización. La fecha propuesta es la fecha de inicio del evento.

    8. Si selecciona el parámetro Pantalla de selección, se accede a una pantalla de selección de informe más detallada para la facturación de actividad. Por ejemplo, puede buscar objetos en un cierto status (activo, planificado etc.). Sin embargo, en general, no es necesario llamar esta pantalla con propósitos de facturación de actividad.

  8. Seleccione Ejecutar.
  9. Aparece una visualización de lista mostrando eventos e instructores para facturación de actividad según sus especificaciones. Puede hacer un download de la lista en Rich Text Format si es necesario.

    10. Aquí tiene la opción de modificar la tasa del instructor o la asignación del centro de coste, utilizando la función Modificar asignación.

  10. En la visualización de lista, seleccione Crear facturación de actividad. Esto desencadena la facturación de actividad, mediante lo cual se trasladan los datos de facturación al sistema de Contabilidad de costes.

Las siguientes funciones de visualización y verificación están disponibles en la visualización de lista:
  1. Para completar el proceso de facturación de actividad, seleccione Comparar documento (uno/todos).

Resultado (de los procedimientos I y II)

Se han asignado las tasas de instructor.

En caso de errores en la transferencia de datos de asignación a CO, puede visualizar el log de errores con la función Visualizar log de errores.

En cuanto haya corregido todos los errores, puede iniciar la facturación de actividad de nuevo.

Puede anular un documento para tasas que ya se hayan asignado, con la función Anular documento.

Véase también:

Facturación interna de actividad

Para obtener información sobre la interfase, remítase a:

Facturación de actividad en la gestión de eventos: Función de instructor

Proceso empresarial de facturación de actividad

Ejecución de la facturación de actividad para funciones de instructor

Verificación de facturación de actividad: Función de instructor