Una secuencia de acceso es una estrategia de búsqueda que utiliza el sistema para encontrar datos válidos para una clase de condición particular. Determina la secuencia en la que el sistema realiza la búsqueda de datos. La secuencia de acceso puede constar de uno o más accesos. Esta secuencia establece qué registros de condición tienen prioridad sobre otros. Los accesos comunican al sistema dónde debe buscar en primer lugar, en segundo lugar, y así sucesivamente, hasta que encuentre un registro de condición válido. Se ha de especificar una secuencia de acceso para cada clase de condición para la que se creen registros de condición.

• Un precio base para un material
• Un precio específico de cliente especial para el mismo material
• Una lista de precios para clientes importantes

Durante la gestión de pedidos, a un cliente se le podrían aplicar, en teórica, los tres precios. La secuencia de acceso permite al sistema acceder a los registros de datos con una determinada secuencia hasta encontrar un precio válido. En este ejemplo, el departamento puede desear utilizar el precio más favorable para un determinado cliente. Por este motivo, se asegura de que el sistema busque un precio específico de cliente. La siguiente representación gráfica muestra cómo el sistema busca el registro pertinente.

El Sistema estándar de R/3 contiene secuencias de acceso predefinidas para cada una de las clases de condición estándar. Los nombres de las secuencias de acceso suelen corresponder a las clases de condición para las que han sido creadas. Por ejemplo, la secuencia de acceso para descuento de material (la clase de condición K004) también se llama K004.

Las secuencias de acceso se crean y se actualizan en el Customizing. Si desea obtener más información, consulte la Guía de implementación online para Comercial.

Para llegar a la pantalla de secuencia de accesos, vaya a la pantalla inicial de Customizing de Comercial y seleccione: