Clasificación de pedido abierto 
Clasificación de pedido abierto
Notas de implementación
La clasificación de pedido abierto le permite enlazar varios pedidos abiertos como pedidos abiertos inferiores a un pedido abierto maestro
, de forma que se garantice la co herencia de los datos. Cuando usted enlaza un pedido abierto a un pedido abierto maestro, los datos se copian del pedido abierto maestro al pedido abierto inferior. Las modificaciones del pedido abierto maestro se pueden copiar directamente en el pedido abierto inferior.
Nota:
Condiciones previas
Antes de poder utilizar la función de clasificación de pedido abierto, debe definir las cláusulas condicionales de referencia en Customizing para Comercial. Seleccione Ventas
® Documentos de ventas ® Pedidos abiertos ® Pedido abierto maestro ® Definir cláusulas condicionales de referencia y después lleve a cabo las siguientes actividades:Defina aquí la clase de pedido abierto maestro a la que puede hacer referencia cada clase de documento de ventas.
En el procedimiento de referencia especifique:
Campos idénticos
Estos campos deben tener exactamente los mismos valores en el pedido abierto maestro y en el documento inferior para que la referencia sea válida.
Campos de copia
Los valores en estos campos siempre se copian del pedido abierto maestro a los documentos inferiores.
Campos de propuesta
Los valores de estos campos se copian del pedido abierto maestro al documento inferior si los campos tenían los mismos valores en ambos documentos antes de efectuar la modificación.
A continuación, asigne un procedimiento de referencia a cada clase de documento de ventas que debe usarse en la función de clasificación de pedidos abiertos.
Flujo de procesos
En primer lugar, cree un pedido abierto maestro donde introducir los datos que afectarán a todos los pedidos abiertos inferiores.
Puede utilizar la clase de pedido abierto maestro GK que se entrega con el Sistema R/3 estándar. Si necesita clases de pedido abierto maestro adicionales, defínalas en la actividad de Customizing Definir clases de documento de ventas.
Cree los pedidos abiertos y enlácelos con el pedido abierto maestro. Cree el enlace introduciendo el número del pedido abierto maestro en la cabecera de cada pedido abierto. Puede buscar pedidos abiertos maestros adecuados utilizando un matchcode. El matchcode E le permite buscar por interlocutor.
En el Customizing puede especificar que el sistema le informe, durante la creación del pedido abierto, de si ya existen pedidos abiertos maestros para el cliente. Puede pasar directamente de la ventana de diálogo de mensaje a la lista de pedidos abiertos maestros existentes y seleccionar un pedido abierto maestro adecuado.
Cuando enla
ce un pedido abierto al pedido abierto maestro, el sistema garantiza que la referencia sea válida verificando lo siguiente:Si el sistema determina que la referencia es válida, copia los datos de los campos de copia y propuesta del pedido abierto maestro a la cabecera del pedido abierto inferior sobre la base del procedimiento de referencia.
El sistema determina si los datos que se copian en la cabecera del pedido abierto inferior también deben copiarse en las posiciones de pedido abierto inferior utilizando la lógica de aplicación estándar. Por ejemplo, las modificaciones en datos de cabecera comerciales sólo se copian en las posiciones si los campos de cabecera y posición tenían el mismo valor antes de efectuar las modificaciones.
Si el sistema determina que la referencia no es válida porque las clases de documento impreso no pueden enlazarse, emite un mensaje de error. Si los campos idénticos no coinciden, el sistema borra la referencia.
Todos los pedidos abiertos que se refieren a un pedido abierto maestro se listan en la pantalla de resumen del pedido abierto maestro.
Modificaciones en el pedido abierto inferior
Si modifica un campo idéntico en el pedido abierto inferior, el sistema borra la referencia en el pedido abierto maestro.
Si modifica un campo de copia en el pedido abierto inferior, el sistema sobrescribe el nuevo valor con el valor del pedido abierto maestro.
Puede modificar los campos de propuesta como sea necesario.
Modificaciones en el pedido abierto maestro
En Customizing de Comercial, bajo la actividad Definir clases de documento de ventas, puede controlar si el sistema copia los cambios del pedido abierto principal en todos los pedidos abiertos inferiores dependientes automáticamente.
En ambos casos, el sistema procede de la siguiente manera:
Puede configurar el procedimiento de referencia de forma que el sistema emita un mensaje en el pedido abierto inferior, informándole de las modificaciones que copiará en el pedido abierto inferior del pedido abierto maestro.
Cuando se producen errores, el usuario que modifica el pedido abierto maestro recibe un work item. Cuando éste lleva a cabo el work item, se abren dos modos. Un modo contiene una lista de todos los datos modificados y una descripción de los errores. El pedido abierto inferior a modificar se visualiza en modo de modificación en el segundo modo. Cuando otro usuario bloquea el pedido abierto inferior, el sistema hace varios intentos de acceder al pedido abierto. El work item no se inicia hasta que se accede al documento.
Véase también:
Enlazar un pedido abierto con un pedido abierto maestro