Creación de documentos de ventas con referencia 

Hay dos maneras de crear un documento de ventas con referencia a otro documento de ventas:

Puede copiar tanto la posición, como los datos de cabecera del documento de origen (por ejemplo, la oferta) al documento de destino (por ejemplo, el pedido de cliente).

El sistema copia los datos de posición del documento de origen, por ejemplo la oferta. El sistema sólo copia los datos de la cabecera, si se deja también en blanco el campo Solicitante.

Para crear un documento de ventas con referencia, seleccione Documento venta ® Crear con referencia.

El sistema muestra una ventana de diálogo en la que puede seleccionar entre seis etiquetas (petición de oferta, oferta, pedido de cliente, pedido abierto, plan de entregas o documento de facturación). En la etiqueta, puede especificar el número de documento del documento de referencia y copiarlo completamente o utilizar la Lista de selección para copiar algunas de las posiciones.

Copia de los datos de la posición

Puede utilizar la Lista de selección de la ventana de diálogo que aparece cuando crea con referencia para copiar algunas de las posiciones al nuevo documento.

Para copiar las posiciones seleccionadas en el documento nuevo, proceda de la siguiente manera:

  1. Marque Lista de selección.
  2. Desmarque las posiciones que no desea copiar en el documento nuevo. Si lo considera necesario, modifique las cantidades de las posiciones a copiar.
  3. Seleccione Copiar para copiar las posiciones seleccionadas en el nuevo documento.

Puede copiar las posiciones parcialmente, a no ser que se haya definido la referencia completa para la clase de documento. El responsable de su sistema es quien debe definir las referencias totales y parciales.

No se pueden copiar documentos de ventas incompletos.

Copia de documentos múltiples a un nuevo documento

Si crea un documento nuevo, también puede copiar las posiciones procedentes de documentos múltiples en un nuevo documento. Para ello utilice de nuevo la función Crear con referencia e introduzca el documento del cual quiere copiar datos.

Copia de un documento a nuevos documentos múltiples

Es posible que su encargado haya especificado una referencia total para la función de copia. Esto significa que todo el documento debe copiarse a un documento nuevo. Si no se ha especificado la referencia total, puede copiar un documento en diferentes documentos. En tal caso puede seleccionar las posiciones de un documento utilizando la lista de selección.

También puede copiar una posición en diferentes documentos copiando sólo una parte de la cantidad de la posición en cada caso. En el siguiente documento puede seleccionar sólo aquellas posiciones o cantidades que aún no se han copiado del documento de referencia.