Departamento y punto de recepción 

Definición

Los departamentos son subdivisiones de un destinatario de mercancías. Éstos pueden ser, por ejemplo, diferentes d epartamentos de una tienda, tiendas de un centro de distribución o áreas de un centro de fabricación.

Los departamentos se asignan a puntos de recepción, que a su vez se asignan a puestos de descarga. Un punto de recepción puede tener varios departamentos asignados, pero cada departamento se asigna sólo a un punto de recepción. Conociendo un departamento, se puede, por tanto, determinar el punto de recepción y el puesto de descarga.

U tilizar departamentos y puntos de recepción le permite especificar de manera más precisa el destino final de un transporte o porciones de un transporte, reduciendo, así, el tiempo que tardan las mercancías en estar disponibles para su uso o venta por parte del receptor.

Una carga de palet de mercancías se entrega en la tienda 1 en un centro comercial (puesto de descarga). El transporte se desglosa y se entrega en una o más plantas (puestos de recepción interna). Desde ahí, los paquetes se entregan a uno o más departamentos, como Utensilios del hogar, Electrónica de consumo, Accesorios de belleza o Ropa de señoras.

Utilización

El punto de recepción y el departamento se sitúan en la imagen de transporte detallado de los datos comerciales, bien a nivel de cabecera o de posición. Si la cabecera contiene esta información, se convierte en el valor por defecto para todas las posiciones, pero se puede sobrescribir para posiciones individuales si se desea. Las posiciones de un pedido de cliente pueden tener distintos puntos de recepción y/o departamentos.

Se puede imprimir el punto de recepción y el departamento en las listas de picking y las notas de entrega. Si se ha incluido esta información en el pedido de cliente, se insertará automáticamente en estos otros documentos. De lo contrario, se puede introducir manualmente. (Sin embargo, las listas de picking y notas de entrega no se dividen por punto de recepción o departamento).

Se puede especificar que el departamento y el punto de recepción se impriman en documentos de facturación. También se puede especificar que las facturas se dividan por punto de recepción y departamento.

En Customizing para la Gestión de mercancías (Gestión mercancías ® Coordinación central ® Ventas ® Tratamiento del pedido de cliente ® Actualizar det.programa promoción/puntos de recepción por cl.doc.venta) puede especificar para cada clase de documento si se determinará de forma automática el departamento y el punto de recepción.

Estructura

El departamento y los puntos de recepción son campos en los pedidos de cliente y notas de entrega.

Integración

El sistema puede determinar automáticamente el departamento apropiado y el punto de recepción para un artículo. Para que esto sea posible , primero debe hacer lo siguiente:

En cualquiera de los casos, a sign e a continuación departamentos válidos y puntos de recepción al cliente o su sede y un departamento a cada categoría de mercancías. Una categoría de mercancías sólo puede tener un departamento.

Por ejemplo, al introducir un artículo en un pedido de cliente , el sistema verifica la categoría de mercancía a la que pertenece el artículo, y, a continuación, verifica la información de categoría para esa empresa o cliente. El sistema localiza, entonces, el departamento apropiado y el punto de recepción para este artículo.