Creación de unidades organizativas 

Utilización

En la Gestión de eventos, las unidades organizativas pueden ser los organizadores internos de eventos para las necesidades de formación de la empresa, y también pueden ser participantes de eventos o responsables de evento.

Se crean las unidades organizativas en el componente Estructura organizativa (PA-OS). Allí es importante su integración en la estructura organizativa.

Antes de crear una nueva unidad, verifique que aún no exista. Al crear una nueva unidad organizativa, la asigna a la sede necesaria en la estructura organizativa existente.

Requisitos

Si quiere utilizar unidades organizativas como clases de participante y tipos de organizador, debe tener el componente Estructura organizativa (PA-OS) instalado. También debe asegurarse de que utiliza la versión de planificación activa para el uso integrado.

Procedimiento

En la pantalla SAP Easy Access, en el Menú SAP se selecciona Recursos Humanos ® Gestión de eventos ® Opciones ® Opciones actuales ® Organizador ® Crear... Aquí aparece una ventana de diálogo en la que puede seleccionar el tipo de organizador Unidad organizativa. Seleccione . Aparece la pantalla Crear organización y ocupación.

  1. Identifique la unidad organizativa que quiere utilizar como objeto raíz para su nueva unidad organizativa. Se visualiza la unidad organizativa en el Área de resumen.
  2. Seleccione Crear unidad organizativa. En la Pantalla resumen, se crea una nueva unidad organizativa debajo del objeto padre que ha seleccionado.
  3. En datos básicos, en los campos Abreviatura y Nombre, registre los datos necesarios para su nueva unidad organizativa.
  4. Registre los demás datos necesarios. (Por ejemplo, puede especificar que la nueva unidad organizativa tiene una función de empleados).

    5. Asegúrese de que la fecha de validez es correcta. La fecha de validez que especifica afecta a todos los datos creados para el nuevo objeto.

  5. Seleccione .

Resultado

Ha creado una nueva unidad organizativa y la ha integrado en la estructura organizativa existente.

Las parametrizaciones efectuadas en Parametrizaciones básicas ® Control de diálogo ® Opciones actuales ® Actualizar operaciones afectan a las actividades de actualización de datos que puede llevar a cabo para las unidades organizativas. En este paso, se especifica qué infotipos se pueden actualizar para qué tipos de objeto.

Para obtener más información detallada sobre este procedimiento y las estructuras organizativas:

Véase también:

Tratamiento de la estructura organizativa

Creación de una unidad organizativa