Para almacenar los datos del documento con historial, el Sistema de gestión de documentos no utiliza la funcionalidad Servicio de modificaciones. Esto se lleva a cabo mediante la gestión de versiones. Con la funcionalidad Gestión de documentos, se proporciona a los documentos un período de validez y se enlazan a otros objetos SAP que también se han visto afectados por la modificación.

Por esta razón, en la lista de modificaciones de documento sólo se visualizan los datos clave de los documentos enlazados al número de modificación.

El texto breve del registro info de documento se visualiza como una denominación.