Servicio Ofertas de empleo (Biblioteca SAP - Employee Self-Service (ESS) en la contratación de personal)

Servicio Ofertas de empleo

Utilización

El servicio Ofertas de empleo permite que los empleados de su empresa:

Presenten solicitudes para las vacantes publicadas internamente

Creen anexos (solicitudes con una fotografía de pasaporte)

Los empleados de la empresa pueden visualizar una lista de todas las ofertas de empleo internas.

Los empleados sólo pueden presentar una solicitud para vacantes publicadas. Los empleados también pueden crear un anexo que contenga la solicitud y la fotografía de pasaporte en Intranet.

Ventajas para las empresas:

En comparación con los periódicos y las revistas especializadas, Internet es un medio particularmente económico para anunciar ofertas de empleo.

Se puede utilizar esta solución de Intranet para informar rápidamente a los empleados sobre las vacantes en la empresa.

Si la empresa utiliza el componente de archivo SAP ArchiveLink, los empleados también pueden presentar las solicitudes en modo interactivo. Las solicitudes se archivan directamente en SAP ArchiveLink. Esto libera al departamento de personal de tareas administrativas como escanear y archivar los documentos manualmente.

Integración

La información sobre los puestos se encuentra en los registros almacenados en el componente de aplicación Contratación de personal.

De forma similar, la información proporcionada por los empleados se almacena en el componente Contratación de personal. El Sistema R/3 recupera los datos existentes (como datos personales, cualificaciones, empresas anteriores) del componente Gestión de personal y los transfiere al componente Contratación de personal. A diferencia de los candidatos externos que utilizan la aplicación Web de ofertas de empleo, los empleados pueden presentar una solicitud en modo interactivo registrando el mínimo de datos.

Los empleados acceden al servicio Ofertas de empleo utilizando su identificación de usuario para Intranet.

Si la empresa ha integrado los componentes SAP ArchiveLink y Contratación de personal, los empleados pueden crear anexos para su solicitud en modo interactivo en el servicio Ofertas de empleo.

Condiciones previas

Autorizaciones/Seguridad

La finalidad de este servicio consiste en ofrecer a los empleados el acceso a la información sobre las ofertas de empleo en la empresa.

Tienen que configurarse autorizaciones específicas para que los identificadores de usuario de SAP utilizados por el servicio puedan acceder al Sistema R/3 por medio del servidor ITS: El generador de perfiles (transacción PFCG) ofrece las siguientes autorizaciones:

Clase de objeto

Objeto

Recursos Humanos

HR: Candidatos

HR: Clusters

HR: Datos maestros

PD: Planificación y desarrollo de personal

Base - Administración

Actualización de tablas (utilizando herramientas estándar)

Para más información, consulte Contratación de personal en la guía de implementación (IMG) en Gestión de autorizaciones ® Crear perfiles.

Parametrizaciones estándar y valores propuestos

Si se desea utilizar este servicio, hay que pasar por todas las actividades del Customizing que normalmente serían necesarias para configurar el componente Contratación de personal. Para más información, consulte Contratación de personal en la guía de implementación (IMG).

También hay que definir las opciones siguientes específicas de Internet: Contratación de personal ® Self-Service de empleado (SSE) ® Ofertas de empleo ® Ofertas de empleo (ESS): Instalar servicio.

Visualización de posiciones vacantes

El sistema tiene que ser capaz de encontrar posiciones vacantes antes de crear una lista que contenga publicaciones de vacantes. Hay que configurar el sistema para que pueda buscar y presentar las vacantes (descripción de los puestos), clasificarlas por instrumento de contratación de personal y mostrar información detallada sobre ellas.

También tienen que definirse las publicaciones de las vacantes.

Tabla

Acciones necesarias

T750B

Crear varias publicaciones para cada instrumento de contratación de personal.
Asignar una vacante a cada publicación.
Definir textos para las publicaciones. Este texto se visualiza a modo de descripción de vacante (tareas, conocimientos necesarios, cualificaciones necesarias, etc.).

T750C

Crear instrumentos de contratación de personal para cada tipo de medio, asignar cada instrumento a un tipo de medio (este instrumento se define con la función INTDF; véase más abajo).

T750D

Crear un medio de Internet.

T750X/P1007

Actualizar vacantes utilizando una de estas dos tablas.
(La tabla utilizada depende de si la integración entre Gestión de personal (PA) y Planificación y desarrollo de personal (PD) está activa.)

Se pueden definir regiones diferentes (o países diferentes, en el caso de empresas internacionales) como instrumentos para la contratación de personal y, de este modo, estructurar las ofertas de empleo a escala regional.

Utilice la función	Para definir...
INTDF	el medio
	el indicador de país

Utilice la función	Para definir...
INTDY	el grupo de candidatos espontáneos
	el grupo de candidatos
	el área de los candidatos
	la división de personal
	la subdivisión de personal
	el encargado de personal responsable
	la dirección de Internet: nombre del administrador
	la dirección de Internet: nombre del servidor

Registro de solicitudes de empleo

Este servicio contiene cierta cantidad de formularios que los candidatos pueden utilizar para registrar los datos relevantes para la solicitud de empleo (como nombre, dirección, formación, etc.). Estos formularios corresponden a registros de infotipos creados al registrar una solicitud de empleo en el Sistema R/3.

Hay que actualizar ciertas tablas y definir valores válidos para las entradas hechas en estos formularios. Los valores definidos afectarán tanto al componente Contratación de personal de R/3 como a este servicio.

Tabla

Descripción

T522T

Tratamiento

T002

Clave de idioma para la comunicación con los candidatos

T005

Países

T005U

Impuestos: Clave de región: Textos

T517T

Designaciones de tipos de escuela

T519T

Títulos

T518A

Tabla de verificación profesional

T518B

Descripción de empleos

T538C

Admisión de unidades de tiempo/medidas para los infotipos

T517X

Especialidades

T517Y

Tabla de verificación de especialidades

T517Z

Combinaciones admitidas de tipos de escuela (T517T) y especialidades (T517Y)

T517A

Combinaciones admitidas de tipos de escuela (T517T) y títulos (T517Y)

T574B

Textos de cualificación

T016T

Sectores industriales

T513C

Empleos en otras/anteriores empresas

Creación de anexos

Para que los empleados puedan crear anexos para sus solicitudes en modo interactivo, la empresa debe habilitar el componente de archivo SAP ArchiveLink. El servicio Ofertas de empleo no requiere ningún tipo de configuración para el componente SAP ArchiveLink.

También deben definirse los formatos permitidos para los documentos y las fotografías en el Customizing de Contratación de personal. Los formatos .doc y .jpg están configurados en el sistema estándar. Si desea utilizar otros formatos, especifíquelos en la actividad Configurar formatos para documentos de candidato (en el paso Ofertas de empleo (ESS): Instalar servicio). Para obtener información al respecto, consulte la documentación de la guía de implementación de Contratación de personal seleccionando Self-Service de empleado (SSE) ® Ofertas de empleo ® Ofertas de empleo (ESS): Instalar servicio.

Tabla	Descripción
T750R	Formatos de documento permitidos para las solicitudes presentadas vía Internet

Características

Opciones de modificación

Los datos de contratación de personal se emiten por medio del servidor ITS. Los datos se escriben en el servidor de Internet desde el Sistema R/3. A continuación, se les da formato y se presentan en formato estándar HTML con una máscara de edición especial.

Con el Sistema R/3 estándar se proporcionan gráficos y formularios para este servicio. Sin embargo, se puede modificar el formato de la pantalla (fondo o colores de texto, por ejemplo) e insertar gráficos propios modificando los modelos de edición de HTML.

Se puede especificar el tipo de información que los candidatos pueden registrar visualizando u ocultando campos determinados. Esta tarea se lleva a cabo en ámbito del servidor de Internet. Si se desea que los empleados registren más información (es decir, crear campos adicionales), hay que llevar a cabo modificaciones en el Sistema R/3.

Los modelos HTML para este servicio son los siguientes:

SAPMPW12_100.HTML

SAPMPW12_610.HTML

SAPMPW12_200.HTML

SAPMPW12_700.HTML

SAPMPW12_201.HTML

SAPMPW12_800.HTML

SAPMPW12_300.HTML

SAPMPW12_900.HTML

SAPMPW12_400.HTML

SAPMPW12_100.HTML

SAPMPW12_500.HTML

SAPMPW12_200.HTML

SAPMPW12_601.HTML

Nombre de servicio

El nombre del servicio Ofertas de empleo es PZ21.

Puede encontrar todos los datos relevantes con este nombre de servicio en SAP@Web Studio.

Tiempo de conexión con el Sistema R/3

Se especifica un tiempo de conexión en el fichero global de todos los servicios suministrados por SAP. Sin embargo, se recomienda especificar los tiempos de conexión de cada una de las aplicaciones.

Se recomienda que el parámetro de tiempo límite sea superior en el servicio Ofertas de empleo para que no se interrumpa la aplicación antes de que el candidato haya accedido a él. Para modificar el parámetro de tiempo límite de este servicio, debe indicar el tiempo de conexión deseado en el parámetro correspondiente (~TIMEOUT) del fichero de servicio (nombre de servicio PBW3).

Objetos de desarrollo de R/3

Los siguientes objetos de desarrollo desempeñan un papel importante en esta aplicación. No modifique estos objetos.

Clase de desarrollo

PAPL

Operaciones

PZ21

Modulpool

SAPMPW12

Grupos de funciones

APPL, VAP1

Módulos de funciones

BAPI_APPLICANT_CHANGEPASSWORD

BAPI_APPLICANT_CHECKEXISTENCE

BAPI_APPLICANT_CHECKPASSWORD

BAPI_APPLICANT_CREATE

BAPI_APPLICANT_CREATE_PW_REG

BAPI_APPLICANT_GET_PW_REG

BAPI_APPLICANT_GETSTATUS

BAPI_APPLICANT_INITPASSWORD

Interfases BAPI

Applicant.ChangePassword

Applicant.CheckPassword

Applicant.ExistenceCheck

Applicant.CreateFromData

Applicant.CreatePassword

Applicant.GetPassword

Applicant.Dequeue

Applicant.Enqueue

Applicant.InitPassword

Application.Create

Clase de objeto	Objeto
Recursos Humanos	HR: Candidatos
	HR: Clusters
	HR: Datos maestros
	PD: Planificación y desarrollo de personal
Base - Administración	Actualización de tablas (utilizando herramientas estándar)

Tabla	Acciones necesarias
T750B	Crear varias publicaciones para cada instrumento de contratación de personal. Asignar una vacante a cada publicación. Definir textos para las publicaciones. Este texto se visualiza a modo de descripción de vacante (tareas, conocimientos necesarios, cualificaciones necesarias, etc.).
T750C	Crear instrumentos de contratación de personal para cada tipo de medio, asignar cada instrumento a un tipo de medio (este instrumento se define con la función INTDF; véase más abajo).
T750D	Crear un medio de Internet.
T750X/P1007	Actualizar vacantes utilizando una de estas dos tablas. (La tabla utilizada depende de si la integración entre Gestión de personal (PA) y Planificación y desarrollo de personal (PD) está activa.)

Tabla	Descripción
T522T	Tratamiento
T002	Clave de idioma para la comunicación con los candidatos
T005	Países
T005U	Impuestos: Clave de región: Textos
T517T	Designaciones de tipos de escuela
T519T	Títulos
T518A	Tabla de verificación profesional
T518B	Descripción de empleos
T538C	Admisión de unidades de tiempo/medidas para los infotipos
T517X	Especialidades
T517Y	Tabla de verificación de especialidades
T517Z	Combinaciones admitidas de tipos de escuela (T517T) y especialidades (T517Y)
T517A	Combinaciones admitidas de tipos de escuela (T517T) y títulos (T517Y)
T574B	Textos de cualificación
T016T	Sectores industriales
T513C	Empleos en otras/anteriores empresas

SAPMPW12_100.HTML	SAPMPW12_610.HTML
SAPMPW12_200.HTML	SAPMPW12_700.HTML
SAPMPW12_201.HTML	SAPMPW12_800.HTML
SAPMPW12_300.HTML	SAPMPW12_900.HTML
SAPMPW12_400.HTML	SAPMPW12_100.HTML
SAPMPW12_500.HTML	SAPMPW12_200.HTML
SAPMPW12_601.HTML

Clase de desarrollo	PAPL
Operaciones	PZ21
Modulpool	SAPMPW12
Grupos de funciones	APPL, VAP1
Módulos de funciones	BAPI_APPLICANT_CHANGEPASSWORD
	BAPI_APPLICANT_CHECKEXISTENCE
	BAPI_APPLICANT_CHECKPASSWORD
	BAPI_APPLICANT_CREATE
	BAPI_APPLICANT_CREATE_PW_REG
	BAPI_APPLICANT_GET_PW_REG
	BAPI_APPLICANT_GETSTATUS
	BAPI_APPLICANT_INITPASSWORD
Interfases BAPI	Applicant.ChangePassword
	Applicant.CheckPassword
	Applicant.ExistenceCheck
	Applicant.CreateFromData
	Applicant.CreatePassword
	Applicant.GetPassword
	Applicant.Dequeue
	Applicant.Enqueue
	Applicant.InitPassword
	Application.Create