1. Flujo de procesos

Un presupuesto global se arrastra en tres etapas. Podrían ser las siguientes:

Al iniciar la planificación del presupuesto para el próximo ejercicio presupuestario, lo primero que hace es arrastrar la jerarquía de presupuesto (etapa 1). Esto significa que la jerarquía de presupuesto (incluidos sus elementos presupuestarios y presupuestos originales) del siguiente ejercicio presupuestario no está disponible. Lo puede cambiar (creando nuevos elementos presupuestarios, por ejemplo, o modificando el presupuesto original de elementos presupuestarios).

Hacia el final del ejercicio presupuestario, arrastra las normas utilizadas en el presupuesto (etapa 2). Lo hace al final del ejercicio presupuestario actual para poder arrastrar tantas normas como posible al siguiente ejercicio presupuestario. Sin embargo, recuerde que sólo puede arrastrar normas una vez para cada elemento presupuestario y cada ejercicio presupuestario. Si es necesario , puede modificar las normas en el presupuesto global del siguiente ejercicio presupuestario.

Una vez terminada la planificación, cambia el status del nuevo presupuesto global a Liberado o a Liberado provisionalmente. El presupuesto debe tener uno de estos status antes de poder arrastrar la info detallada de financiación del presupuesto antiguo.

Debe arrastrar la info detallada de financiación de las personas y las posiciones (etapa 3) cerca del final del ejercicio presupuestario antiguo o al comienzo del nuevo. Esto asegurará que la info detallada de financiación en el presupuesto global del nuevo ejercicio presupuestario esté completamente actualizada.

2. ¿Cuándo?

Por lo general, no hay ningún momento óptimo para arrastrar un presupuesto global. Normalmente, el momento que decida para arrastrar la jerarquía de presupuesto dependerá de cuándo empiece a planificar el siguiente ejercicio presupuestario.

Normalmente debería arrastrar las normas de la jerarquía global uno o dos meses antes del comienzo del nuevo ejercicio presupuestario. Esto significa que arrastrará tantas normas del ejercicio presupuestario actual al nuevo como sea posible, donde las puede modificar según sea necesario.

Debería arrastrar la info detallada de financiación el último día del ejercicio presupuestario antiguo o muy al comienzo del nuevo, para asegurarse de que la info detallada de financiación para personas y posiciones está completamente actualizada.

Seleccione siempre con cuidado el momento en el que realizará el arrastre. Si arrastra el presupuesto global demasiado pronto, podría significar que tendrá que introducir muchos datos para el nuevo ejercicio presupuestario manualmente. Si, por otra parte, arrastra el presupuesto global demasiado tarde, podría significar que no tendrá tiempo suficiente para ajustar el presupuesto global del nuevo ejercicio presupuestario.