En las siguientes secciones se describe cómo tratar y visualizar carpetas.

La carpeta de prórroga es comparable a un fichero de documento. Contiene varios registros que reflejan el status de tratamiento de los préstamos. Los préstamos pueden aparecer en un máximo de una carpeta de prórroga cada vez.

Para una organización más eficaz del trabajo, las carpetas se gestionan de modo jerárquico:

• Una carpeta principal se puede subdividir en carpetas que pueden, por ejemplo, asignarse al responsable y que contienen los contratos gestionados por dicho responsable.
• Un préstamo sólo puede estar ubicado en una de las carpetas, pero también puede llamarse desde la carpeta principal correspondiente.
• En el nivel jerárquico inmediatamente superior a la carpeta principal, hay una carpeta general que contiene las carpetas principales, incluyendo las carpetas relacionadas. El sistema genera automáticamente esta carpeta general como una carpeta virtual.

Las carpetas se estructuran del siguiente modo: