Supervisión de plazos 

Utilización

La función de supervisión de plazos recuerda a los responsables los plazos pendientes mandándoles un mail.

La transacción puede empezarse desde el propio mail.

Integración

Condiciones previas

  1. Seleccionando Definir áreas funcionales en el Customizing del sistema de información se puede definir un área funcional que se pueda supervisar para cada plazo.

    2. Puede introducir un ciclo de fabricación para las diferentes áreas de trabajo. Gracias a este paso se sabrá con cuánta antelación se deberá enviar la notificación para un plazo. Para las áreas de trabajo WORA, WORV, WORN, WKUO, WJAU, WDSV, WPSV y WTIZ, se deberá introducir un período de carencia en vez de un ciclo de fabricación. El período de carencia señala el tiempo que transcurre desde que se ha cumplido un plazo hasta que se manda un mensaje al responsable que corresponda.

  2. Seleccionando Definir mensajes para área funcional en el Customizing del sistema de información se pueden crear los mensajes para las áreas funcionales.

    3. En este campo se deberá introducir el nombre del receptor (usuario SAP Office) o una lista de distribución. También es posible modificar los atributos de mensaje (p. ej., envío urgente).

    No deben hacerse ninguna otra clase de modificaciones

    Los textos del mensaje no se copian automáticamente en todos los mandantes. Los textos se puede copiar ejecutando el programa de informe Copiar textos entre mandantes (RSTXTCPY) en el mandante destino (es decir, el mandante de trabajo). Deben introducirse los parámetros de programa como se indica a continuación:

    Denominación del texto:

    2W*

    Idioma:

    EN

    Identificación de texto:

    WWDV

    Mandante fuente:

    000 (normalmente)

    Denominación de destino:

    		  

    Log de acción:

    X

    Denominación del objeto:

    R3VV

  3. Seleccionando Asignación de responsable en el Customizing se puede establecer una asignación de responsable más flexible.

Actividades

  1. Seleccione Back office ® Posición ® Control de fechas ® Marcar fechas.

    2. Aparecerá la pantalla Supervisión fechas de valores.

  2. El informe se podrá ejecutar para áreas particulares.

    3. Se podrá seleccionar a partir de los criterios siguientes en el área Selecciones generales:

    1. Sociedad
    2. ID alfanumérico
    3. Depósito

    En el área Otras periodific. se deberá introducir el área funcional en la que se desee ejecutar el programa de informe.

    En el área Control se puede definir un ID de calendario específico de país y seleccionar si se desea que se edite un log de errores.

    El ID de calendario es útil si se ha definido un ciclo de fabricación de menos de ocho días para un área funcional en el Customizing. En este caso, son de relevancia no sólo los días, sino los días laborables. El ID de calendario es necesario para determinar los días laborales.

    Cualquier error que se produzca en la ejecución de un programa se graba en log. Si se desea que se edite el log en pantalla, active el indicador Editar log de errores. Si no se selecciona este indicador, se deberá llamar el log seleccionando Sistema ® Servicios ® Control de salida.

  3. Seleccione Programa ® Ejecutar.

    4. El sistema supervisa los plazos de los valores seleccionados. Los plazos calculados se registran en la tabla Memoria intermedia para enviar dentro de gestión de patrimonios.

    También se editará la lista que contiene todos los plazos marcados para ser enviados.

  4. Para informar a los responsables que corresponda respecto a los plazos, seleccione Back office ® Posición ® Control de fechas ® Enviar fechas.
    Se editará un log que contiene todos los recordatorios de fechas enviados.