Pantalla inicial 
Pantalla inicial
Definición
Se pueden crear y tratar los diferentes objetos de gestión de viajes (solicitud de viaje, plan de viaje, gastos de desplazamiento) desde la pantalla inicial del gestor de viajes.
Estructura
La pantalla inicial se divide en dos áreas principales:
En el área superior, se puede:
En el área inferior de la pantalla, se visualiza la lista de viajes abiertos. Esta lista aparece en cuanto se crea, como mínimo, una solicitud de viaje, un plan de viaje o un informe de gastos de desplazamiento. De este modo se dispone de un resumen de todos los viajes en curso que todavía están pendientes de tramitación.
Se visualizan los datos generales del viaje y las posibles actividades subsiguientes (que se pueden iniciar directamente mediante enlaces) para cada uno de los viajes de la lista.
Actividades subsiguientes
La especificación de las actividades subsiguientes para cada viaje facilita la tramitación posterior de los viajes considerablemente.
Algunas actividades subsiguientes posibles serían: la modificación de las solicitudes de viaje, de los planes de viaje o de los informes de gastos de desplazamiento existentes y la creación del objeto subsiguiente respectivo:
En las
opciones personales se puede especificar si se desea que se visualicen todas las actividades subsiguientes posibles o sólo un conjunto concreto de las mismas para cada objeto de viaje.Al crear un objeto subsiguiente, se copian automáticamente los datos del objeto existente.
Indicador de alarma
Si no se ha procesado otro viaje en un período determinado de tiempo, la solicitud de viaje, el plan de viaje o el informe de gastos de desplazamiento correspondientes se marcarán con un indicador de alarma 
como advertencia.
Estos mensajes de advertencia indican que se deben adoptar medidas inmediatas. Por ejemplo, se fijará un indicador de alarma si se debe finalizar una solicitud de viaje o un plan de viaje en las dos semanas siguientes o si no se ha terminado todavía un informe de gastos de desplazamiento (cuatro semanas después del final del viaje).
El periodo de alarma dependerá de las opciones de la empresa.
Estas opciones se establecen en el Customizing de la Gestión de viajes en Liquidación de gastos de desplazamiento ® Datos maestros ® Comprobar constantes de gastos de desplazamiento.