Si se transmite un efecto para que sea refinanciado, debe contabilizar la utilización del efecto. Las clases de utilización de efecto son:
Puede contabilizar la utilización de efecto de diversos modos:
A continuación se describe la contabilización manual.
Entrada y contabilización de la utilización de efecto
Se contabiliza la utilización de efecto si el importe del efecto se ha abonado en su cuenta bancaria. Los fondos en efectivo recibidos se contabilizan en la cuenta bancaria y las comisiones de efecto se contabilizan en la cuenta de gastos correspondiente. El sistema genera automáticamente la compensación a través de la contabilización de la cuenta de efectos a pagar (cuenta bancaria auxiliar).
El efecto puede protestarse si el librado no lo paga antes de su vencimiento. El titular del efecto hace uso del derecho de recurso y presenta el efecto al pago a una de las partes implicadas en la operación. Todas las partes que hayan emitido, aceptado o endosado un efecto, tienen responsabilidad solidaria frente al titular. El sistema considera este riesgo de recurso en un protesto de efecto como efectos a pagar, y lo registra en una cuenta aparte (cuenta de efectos a pagar). La cuenta se contabiliza automáticamente cuando se contabiliza la utilización de efecto. Puede disponer en el sistema de una cuenta de pasivo para cada clase de utilización y para cada banco. Las distintas clases de utilización se distinguen mediante códigos de utilización.
Los efectos a pagar sólo se cancelan si la fecha de vencimiento, incluido el período de presentación de protesto, ha expirado y ya no existe riesgo de recurso.
El procedimiento de contabilización es el mismo en todas las utilizaciones de efecto. En primer lugar, se introducen los datos de cabecera y los detalles de la contabilización en la pantalla inicial. Seleccione a continuación el efecto cuya utilización quiere contabilizar. Si no tiene que introducir más partidas individuales, contabilice el documento.
Para contabilizar la utilización de un efecto, proceda del siguiente modo:
El sistema visualiza la pantalla en la que Ud. introduce toda la información necesaria para contabilizar la utilización del efecto.
Además de los campos Cuenta bancaria e Importe, también son importantes los siguientes campos:
Utilización
Las cuentas de efectos a pagar (cuentas bancarias auxiliares) pueden distinguirse por su código de utilización. Más adelante podrá usar el código de utilización como un criterio de selección para compensar los efectos a pagar. En el sistema estándar, se utiliza una D para el descuento, una F para el forfaiting y una I para el cobro.
Comisiones
Introduzca en este campo las comisiones que carga el banco al aceptar el efecto. El sistema usa el código de utilización para determinar la cuenta de gastos correspondiente y contabilizar las comisiones.
En la siguiente pantalla, debe introducir los números de documento de los efectos remitidos al banco. Si sabe qué partidas individuales se han utilizado para contabilizar los efectos, puede introducir los efectos.
Si existen diversos efectos en el documento, el sistema los visualizará para que sean seleccionados.
En tal caso, para escoger los efectos requeridos, marque las posiciones que le interesan y seleccione Tratar ® Continuar tratam..
El sistema visualizará de nuevo la pantalla de selección de efectos.
El sistema contabilizará los pagos recibidos en la cuenta bancaria, las comisiones de efecto en las cuentas de mayor correspondientes y los efectos a pagar en la cuenta bancaria auxiliar.