Jerarquías de integración 

 

Utilización

Las jerarquías de integración son herramientas de análisis con las que se pueden integrar ascendentemente valores en las estructuras jerárquicas que se definan. Esto posibilita el análisis de valores y cantidades en niveles superiores como el nivel de centro. Se utiliza una jerarquía de integración en Contabilidad de objetos de coste para analizar costes y cantidades que surgieron en el proceso de fabricación, integrados para un período de análisis determinado, en un nivel superior.

 

Por ejemplo, se ha especificado que los datos de la orden deberán integrarse teniendo en cuenta todo lo que se detalla a continuación:

A continuación, se pueden visualizar todos los datos relativos a un centro en particular y analizarlos para ese centro y para las diferentes clases de orden.

Se puede utilizar una jerarquía de integración para integrar los valores de los objetos siguientes:

En función de sus necesidades, puede integrar únicamente objetos de una cierta clase de objeto (órdenes de fabricación, por ejemplo) o integrar clases de objeto múltiples juntas. Al integrar objetos de ciertas clases de objeto (proyectos, por ejemplo), también se integrarán los objetos dependientes de otra clase de objeto (como las órdenes CO asignadas a ese proyecto). Al integrar pedidos de cliente, se puede seleccionar si se desea que las órdenes de producción que se asignaron a ese pedido de cliente se integren con él.

Puede definir reglas de excepción para especificar que nodos concretos de la jerarquía que se ajusten a determinadas necesidades aparezcan con semáforos de colores (rojo, amarillo, verde). De este modo, podrá resaltar áreas que se deben analizar más detalladamente. Puede desglosar el resumen de jerarquía de los informes de la clase de coste en nodos individuales y después analizar los nodos más detalladamente.

Condiciones previas

La jerarquía de integración tiene que ser definida antes de integrar objetos. Al definir una jerarquía de integración, se determinan los campos implicados en la integración de datos y los objetos que se integrarán. Los valores en la moneda del objeto se integran únicamente si la jerarquía de integración contiene un nodo de centro o de sociedad.

Una jerarquía de integración se define en el Customizing del Sistema de información en Controlling ® Controlling de costes del producto ® Sistema de información ® Contabilidad de objetos de coste ® Opciones análisis comprimido/selección de orden ® Actualizar jerarquía de integración.

Si los campos de datos maestros en el paso Actualizar jerarquía de integración no cubren sus necesidades de definición de niveles jerárquicos para la integración de órdenes o proyectos, puede trabajar con Clasificación. Para ello, se pueden utilizar atributos de clasificación para hacer que otros campos abarquen sus necesidades. Tomando como base el volumen adicional de datos y los problemas de rendimiento en la actualización de datos maestros que se deriven de esto, deberá estudiar atentamente si precisa disponer de campos adicionales. No se trabaja con el paso Actualizar jerarquía de integración para crear campos adicionales; en su lugar se define una jerarquía de órdenes en el Customizing del Sistema de información en Controlling ® Controlling de costes del producto ® Sistema de información ® Contabilidad de objetos de coste ® Opciones análisis comprimido/selección de orden ® Jerarquía y selección de órdenes con clasificación ® Crear jerarquías de órdenes.

Si desea que la integración dependa del status de la orden, deberá haber creado un esquema de selección de status en el Customizing y haberlo introducido en la definición de la jerarquía de integración. Se puede encontrar este paso en el Customizing del Sistema de información, en Controlling de costes del producto ® Sistema de información ® Contabilidad de objetos de coste ® Opciones análisis comprimido/selección de orden ® Definir esquemas de selección de status.

Características

Los niveles individuales de una jerarquía de integración contienen campos de datos maestros o partes de campos de datos maestros. Para cada valor de un campo (por ejemplo, centro 1000, centro 1100, centro 1200), el sistema crea totales por período y clase de coste, que se incluyen en un objeto de integración. Los valores de los distintos objetos de integración se pueden analizar en el sistema de información.

Muchos informes están disponibles con este fin en el Sistema de información del sistema estándar de SAP, en la clase de informe Análisis integrado. Por ejemplo, puede llamar una comparación plan/real para un objeto de integración (oficina de ventas 1000).

Alternativamente, puede visualizar un informe de jerarquía para una jerarquía de integración concreta. Recibe un resumen jerárquico de los objetos de integración que creó la integración. Si se ha creado una regla de excepción al ejecutar una ejecución de obtención de datos, aparecerán en el resumen los semáforos de colores.

Los siguientes datos, por ejemplo, se integran con la ayuda de una jerarquía de integración:

El tiempo de ejecución de la base de datos es mejor cuando se integran menos datos.

Los campos de datos maestros, que se pueden utilizar para integrar datos, se predefinen y dependen de la clase del objeto que se debe integrar. De igual modo, al integrar pedidos de cliente, los campos de datos maestros que están a su disposición al definir una jerarquía de integración son diferentes de los disponibles al integrar una orden CO. Si estos campos no satisfacen todas sus necesidades, puede utilizar campos adicionales definidos por el usuario para integrar pedidos o proyectos. Deberá trabajar, sin embargo, con la clasificación.

Puede limitar el alcance de datos integrados haciendo que la integración de valores de órdenes dependa del status de la orden. Puede, por ejemplo, simplemente integrar los datos de órdenes para las cuales ya se han calculado desviaciones.

Los datos integrados con una jerarquía de integración se obtienen en una ejecución de obtención de datos. Tiene que ejecutar esto antes de poder usar informes para la integración. Esto implica que un informe para objetos de integración siempre visualiza el set de datos actual en el momento de la última ejecución de obtención de datos. En consecuencia deberá realizarse otra ejecución de obtención de datos, si se desean visualizar los valores actuales en sus propios informes.

Integración

Puede llamar informes de la clase de coste para objetos de integración individuales desde la representación en forma de árbol. Los informes que se encuentran disponibles se visualizan en una ventana de diálogo. Al seleccionar un informe, se llama este informe para el objeto de integración seleccionado. Puede visualizar, por ejemplo, los valores reales integrados, los valores plan y las desviaciones para un centro particular.

También es posible llamar el resumen de jerarquía desde la pantalla de selección de un informe para el análisis de un objeto de integración.

Notas sobre la llamada de informes para la jerarquía de integración

Los informes para analizar objetos de integración se hallan en los Sistemas de información de los componentes de aplicación individuales del sistema estándar de SAP, en la clase de informe Análisis integrado.

Para llamar un informe para un objeto de integración, introduzca el nombre técnico de la jerarquía de integración en la pantalla de selección. Deberá introducir también la clase de jerarquía. Normalmente, la clase de jerarquía es CO. Si, sin embargo, se ejecutó una integración para una jerarquía de órdenes utilizando una clasificación, deberá seleccionar la clase de jerarquía OR.

En el campo Subjerarquía, deberá especificar el objeto de integración a analizar. Visualice las entradas posibles (F4) para este campo y seleccione el objeto de integración que desea analizar.

 

Véase también:

Para más información sobre la obtención y actualización de datos para la integración, véase Obtención de datos para la jerarquía de integración

Fabricación de subproductos en el sistema de información

El análisis de costes se utiliza para analizar los datos agregados con la jerarquía de integración. Se puede encontrar información a este respecto en análisis de costes