En los catálogos de cualificaciones puede agrupar las cualificaciones en grupos de cualificación. Si especifica un concepto principal para cada grupo de cualificación, podrá clasificar las cualificaciones de modo que las que sean similares se asignen al mismo grupo. También puede organizar los grupos de cualificación jerárquicamente.

Puede grabar en un texto información más detallada para una cualificación o grupo de cualificación.

Puede asignar una escala de capacitación diferente a cada grupo de cualificación.

Puede guardar textos descriptivos sobre las capacitaciones individuales de cada cualificación.

Puede asignar una o más cualificaciones alternativas a una cualificación. En la Planificación de carreras y sucesión, y al efectuar la comparación de perfiles, las cualificaciones alternativas se consideran equivalentes o comparables a la cualificación en cuestión. Puede especificar un valor porcentual y determinar el grado en que una cualificación alternativa sustituye a una cualificación.

Puede especificar un valor de período de validez para las cualificaciones. El período de validez le permite simular escenarios en los que las cualificaciones expiran, o se olvidan, en caso de no utilizarse.

Si asigna a una persona (u otro componente) una cualificación para la que se ha definido un período de validez, la capacitación de dicha cualificación se modifica automáticamente con el paso del tiempo. Por supuesto, esta información sólo se fija en las cualificaciones que la persona no utiliza en su trabajo diario.

Puede especificar un período de validez para las cualificaciones. Esta información sobre la validez le permite especificar que determinadas cualificaciones expiran y deben ser renovadas a intervalos regulares (por ejemplo, las licencias).

La validez se calcula por separado a partir del período de vinculación. Si asigna a una persona (u otro componente) una cualificación para la que se ha definido una validez, la cualificación se borrará automáticamente del subperfil de la persona cuando finalice el período de validez.

Puede visualizar el registro histórico de cada cualificación. Este registro proporciona información sobre el grupo de calificación, la escala y los períodos de validez.

Puede visualizar una referencia de utilización para cada grupo de calificación y para cada cualificación. Esta lista proporciona información sobre los objetos relacionados con la cualificación (grupo) en cuestión.

Puede traducir las entradas y las correspondientes descripciones del catálogo de cualificaciones. Esto le permite utilizar el catálogo en diferentes idiomas.