Los valores plan de la solicitud de medida forman la base para decidir si se autoriza como inversión. Los costes plan para las solicitudes de medidas están disponibles en la planificación de inversiones de toda la empresa. Los costes plan le ayudan a realizar el cálculo de rentabilidad que forma parte del proceso de autorización. Además, los valores plan son la base para crear un programa de inversiones para una empresa o área empresarial.

Se pueden definir perfiles plan para controlar la planificación de costes e ingresos de las solicitudes de medidas (en el Customizing de Gestión de inversiones: Planificación). Estos perfiles controlan:

• El tiempo permitido para valores anuales planificados.
• La representación de valores plan en el movimiento de planificación o presupuestación.

Se puede asignar un perfil plan para la planificación de costes y un perfil plan para la planificación de ingresos en cada clase de solicitud. De esta manera, podrá controlar la planificación de forma diferente para cada clase de solicitud.

Se pueden planificar los costes e ingresos para las solicitudes de medidas. Existen varias operaciones diferentes para planificar:

• Datos maestros de la solicitud de medida (planificación y cálculo del coste)
• Resumen de planificación (planificación de costes simultáneo para varias variantes)

La planificación de costes de una solicitud de medida tiene lugar mediante la planificación de la estructura (únicamente costes globales o anuales, no planificación de clases de coste). No se debe planificar en la solicitud de medida misma, sino en sus variantes. Se pueden gestionar valores plan distintos para cada variante de solicitud.

A menudo, al planificar la solicitud de medida ya se sabe qué cantidad de costes plan se capitalizará, y qué cantidad se tratará como gastos (gastos generales). Por tanto, el sistema permite planificar por separado costes plan que se vayan a activar (costes de inversión). En los informes de investigación para solicitudes de medida, puede hacer un informe sobre costes de inversión por separado.

El sistema calcula los costes globales como la suma de costes de inversión y el recargo de gastos generales. El sistema determina el flujo de caja como la desviación entre ingresos y costes globales. Visualiza el flujo de caja en la función de planificación en los datos maestros de solicitud de medida así como en el resumen de planificación.

Al introducir valores plan para una variante de solicitud, se pueden introducir también un valor total y un valor anual. Un valor anual es una cantidad planificada para un año concreto. Dicho año puede ser tanto el año en curso como un año futuro. El valor total es el valor que se espera para la solicitud de medida en su totalidad. El valor total puede ser más grande o igual que el total del valor anual.

Sólo se pueden planificar los valores totales y globales de las solicitudes de medidas. No es posible planificar según clases de coste o clases de ingreso como lo puede hacer en órdenes o elementos PEP.

En el programa de inversiones, se puede gestionar valores plan en múltiples versiones. Las versiones pueden representar, por ejemplo, varias etapas sobre la seguridad de la planificación. En el nivel de solicitud de medidas, no hay versiones. En lugar de eso, se puede definir cualquier número de variantes para cada solicitud de medida. Se introducen valores plan para cada una de estas variantes y se asignan a una versión específica del programa de inversiones. La variante de solicitud representa, como resultado, los diferentes escenarios de planificación en el contexto de solicitud de medida.

Se pueden enlazar las versiones plan de un programa de inversiones a un proceso de autorización. Recuerde que puede utilizar niveles de autorización para versiones plan, incluso si no tiene un programa de inversiones. Si asigna un nivel de autorización a una versión plan, puede limitar la gestión de dicha versión a ciertos usuarios. Los valores plan de las variantes de solicitud, asignadas a esta versión, sólo pueden gestionarlos los usuarios que tengan autorización para este nivel de autorización.

Se transfieren los valores plan de solicitudes de medida al programa de inversiones al cual están asignados utilizando una función de operaciones periódicas. Con la ayuda del esquema de selección de status, podrá seleccionar únicamente aquellas solicitudes de medidas que hayan sido autorizadas (liberadas).