Actualización de datos de informe (Biblioteca SAP

Actualización de datos de informe

Utilización

Esta función permite sobrescribir los datos de un informe de matriz Excel activo con los datos actualizados de la base de datos. Los datos pueden importarse a uno o varios informes a través de una conexión interactiva a un Sistema SAP o a una base de datos de Microsoft Access.

Condiciones previas

Ha abierto un libro de trabajo de Excel activo en el que se define un informe de matriz.

Se ha conectado a una base de datos de Sistema SAP o de Access para ejecutar el programa de entrada de datos offline.

Características

Actualización automática

Siempre que se modifican características y sus valores en la definición del informe, los datos del informe se actualizan automáticamente. Puede activar y desactivar la actualización automática de datos, utilizando la opción de menú SAP ® Actualizar valores automáticamente.

La función de actualización automática no se puede usar para una tabla pivot, ya que la definición de una tabla pivot no se puede modificar posteriormente.

Los datos de informe no se regeneran automáticamente cuando se modifican los datos en la base de datos. Sin embargo, cada vez que se conecta a una base de datos, se le pregunta si desea regenerar los datos de informe.

Actualización manual

Se pueden importar también los datos más recientes de la base de datos en una matriz sin tener que modificar la definición de la misma. En este caso, se necesita iniciar la actualización manualmente. Esto garantiza que no se efectúan modificaciones no deseadas en los datos de informe.

Se puede actualizar una matriz individual, una tabla pivot, una hoja de trabajo o un libro de trabajo entero.

Actividades

Una vez modificada una definición de matriz, los datos se actualizan automáticamente al seleccionar INTRO .

Para actualizar datos de informe en una matriz de datos, seleccione Consolidación ® Importar datos y seleccione el área del informe que desee.

Para actualizar datos de informe en una tabla pivot, seleccione Consolidación ® Tabla pivot ® Actualizar.

Antes de actualizar uno de los varios informes en una hoja, debe asegurarse de que se ha seleccionado el informe relevante. Por ser las últimas posiciones en la opción de menú Consolidación, los nombres de todos los informes de la hoja se enumeran con el informe que esté seleccionado actualmente marcado. Sólo se puede seleccionar un informe cada vez.