La entrada de datos manual en el programa de entrada de datos offline basado en formularios MS Access debe ejecutarse de manera análoga a la entrada de datos online en el Sistema SAP. Seleccione la opción de menú Entrada de datos. En la pantalla inicial, debe seleccionarse la unidad de consolidación a introducir y uno de los formularios de entrada de datos que se refieren a la unidad.

Deben tenerse en cuenta los atributos de posición siguientes:

• Posiciones de totales

• Posiciones de desglose

• Signo +/-

Se dispone de distintas ayudas de entrada para la entrada de datos:

• Para la entrada de datos de desgloses a valores de posición, se puede pasar al formulario detallado posicionando el cursor en el campo de entrada de una posición y haciendo doble clic.
• La opción de control de desglose permite la validación entre la entrada de datos del desglose y el valor de posición en el formulario de nivel superior.

• Con el control de desglose activo, no es posible introducir valores de posición sin introducir el desglose.
• Del mismo modo, no es posible modificar el valor de posición sin modificar el desglose.
• Después de haber introducido los desgloses, se calcula automáticamente el valor de posición y se introduce en el formulario de nivel superior.

• Definiendo el factor de escalado, se pueden determinar las potencias de 10 que deben basarse en la entrada de valores y cantidades. Se fija el factor de escalado de valor propuesto a 0. Esto significa que se introducen cantidades y valores enteros.

• La definición para el factor de escalado de valor tiene lugar mediante la combinación de la versión y de la moneda. Puede seleccionar potencias de 10 de 0 a 9.
• El factor de escalado de cantidad se define en cuota global. Puede seleccionar potencias de 10 de 0 a 9.

• Durante la entrada, el programa realiza una verificación de los decimales. Las entradas están basadas en la definición de la moneda correspondiente que se ha efectuado en el Sistema SAP teniendo en cuenta los decimales.
• Dentro de un formulario de entrada de datos, se puede modificar la unidad de consolidación a introducir. Se deben cumplir las siguientes condiciones previas para la unidad de consolidación que se desea modificar:

• Se asigna el formulario a la unidad de consolidación mediante el grupo de formularios de entrada de datos.
• La unidad de consolidación tiene la misma moneda local.

Los datos pueden introducirse en matrices de datos en el Excel activo que se han definido con la ayuda de datos de control del programa de entrada de datos offline. Los datos de control se traspasan a MS ACCESS mediante un enlace.

Después de la entrada de las matrices de datos, se pueden contabilizar los datos en MS ACCESS. A continuación, se exporta un fichero ASCII de la base de datos que se puede importar al sistema de consolidación.