Traspaso de documentos de comunicación en R/3 

Encontrará el número de los documentos de comunicación que no han podido procesarse en R/3 bajo la cabecera Incorrecto de la lista global de documentos de comunicación que recibe tal y como se describe en los pasos 1 a 3 del tema la Herramienta de análisis. Una vez corregido el error que ha causado la interrupción, debe traspasar manualmente el documento de comunicación para que se realicen las actualizaciones necesarias en el sistema.

Una entrada de mercancías se contabiliza en el Sistema R/2 y se ha transmitido al Sistema R/3, pero el registro maestro de materiales para el material correspondiente no se ha actualizado en el Sistema R/3. En este caso se produce un error, porque el programa receptor R/3 no puede realizar las actualizaciones necesarias. Una vez actualizado el registro maestro de materiales en el Sistema R/3 (es decir, cuando haya creado la vista de gestión de almacenes en el Sistema R/3) y traspasado el documento de comunicación correspondiente, el sistema creará una necesidad de transporte y contabilizará el cuanto correspondiente en el área de entrada de mercancías.

Traspaso desde el resumen selectivo

Para traspasar un documento de comunicación desde el resumen selectivo utilizando la herramienta de análisis

  1. Recupere el resumen selectivo de los documentos de comunicación recibidos con errores (véase paso 4 de la herramienta de análisis).
  2. Mueva el cursor al número del documento de comunicación y seleccione Contabil.post.doc.com.
  3. Para traspasar el documento de comunicación en proceso de fondo, seleccione Contabilizar en fondo.

    4. El sistema traspasa el documento de comunicación y completa las operaciones correspondientes en el Sistema R/3.

    Para traspasar el registro de comunicación en primer plano, seleccione Contabilizar en primer plano.

    El registro de comunicación detallado que se había seleccionado se recupera automáticamente y se visualiza en la pantalla.

  4. En este momento puede visualizar los registros de comunicación de un documento al traspasarlos y (normalmente como una excepción) cambiar campos seleccionados si lo desea.

Seleccione INTRO para iniciar la gestión del registro de comunicación.

El sistema contabiliza el registro modificado en la base de datos.

Debido a la posibilidad de que se creen inconsistencias entre los sistemas principal y R/3, debería ir con precaución al hacer los cambios en campos relevantes de documentos de comunicación cuando los traspase en primer término. Esto sólo debe realizarse como excepción.

Traspaso de un documento de comunicación específico

Si sabe el número de un documento de comunicación que quiere traspasar, puede seleccionar la tarea de traspaso directamente sin registrar la función de herramienta de análisis.

Para acceder directamente a esta tarea:

  1. Seleccione Logística ® Logistics Execution ® Procesos dentro de almacén ® Acoplamiento R/2-R/3 ® Comunicación ® Gestión de almacenes ® Contabil.post.doc.com. en el menú SAP.
  2. Indique el número del documento de comunicación deseado en el campo Número de registro.

Desde este punto, usted traspasa registros de comunicación mediante los mismos procedimientos descritos empezando por el paso 3a de "Traspaso desde el resumen selectivo".

Gestión en bloque al traspasar documentos de comunicación abiertos

Muy a menudo, varios documentos de comunicación se procesan incorrectamente debido a un tipo de error parecido. Algunos errores (como errores de bloqueo) pueden eliminarse automáticamente sólo con traspasar otra vez los documentos de comunicación En este caso, tener que traspasar los registros uno por uno es demasiado lento y exige mucho tiempo.