Las diferencias registradas durante la confirmación de una orden de transporte o durante el inventario deben compensarse en la Gestión de stocks.

Esto se aplica independientemente de la secuencia en la que se contabiliza el movimiento de mercancías (en Gestión de stocks antes de Gestión de almacenes o viceversa).

El procedimiento general es el siguiente:

1. Al confirmar una orden de transporte, registre la cantidad de diferencia.
2. Durante el procedimiento de confirmación, el sistema determina que la diferencia ha de ser trasladada a la Gestión de stocks y, por lo tanto, crea un documento de comunicación. El documento de comunicación se transmite entonces al Sistema R/2 manual o automáticamente.

3. Una vez realizada la transferencia de datos, el Sistema R/2 crea un documento de material sobre la base del documento de comunicación. Este documento de material actualiza las cantidades de stock y los valores en el sistema R/2.

Si se registra una diferencia durante la confirmación de una orden de transporte, la diferencia de datos se actualiza en la orden de transporte y después debe ser transmitida al Sistema R/2.

El sistema determina el número de comunicación para el número de almacén, la operación y la clase de movimiento.

Utilizando el número de comunicación, el sistema determina el ID de la cola bajo la cual se define el receptor.

Un registro de comunicación LDK09 (tipo de registro WM09) se crea a partir de la posición de diferencia para la contabilización de diferencias.

Si la diferencia se ha registrado para una operación contabilizada primero en la Gestión de stocks y después en la Gestión de almacenes, el documento de comunicación sólo contiene registros de comunicación del tipo WM09.

Si la diferencia se actualiza para una operación contabilizada primero en la Gestión de almacenes y después en la Gestión de stocks, el registro de comunicación para la transmisión de datos de diferencias es una parte integrante del documento de comunicación creado cuando se está confirmando la orden de transporte.

En este caso el documento de comunicación consiste en registros de comunicación de distintos tipos.

• WM07 para transmitir datos de cantidades de traslado.
• WM09 para transmitir diferencias.

El documento de comunicación se sitúa en la cola y se transmite a R/2 manual o automáticamente.

Puesto que la diferencia se traslada automáticamente a la Gestión de stocks, no se contabiliza ningún cuanto en el tipo de almacén intermedio para diferencias.

Si se transmite a R/2 un documento de comunicación con un registro de comunicación del tipo WM09, ése inicia las siguientes acciones en el Sistema R/2:

2. El sistema determina la clase de movimiento RM para la operación TL11 en la tabla 304 en función de la diferenciación de stock.

3. A partir del registro de comunicación WM09, el sistema contabiliza un documento de material para la contabilización de diferencias utilizando la TRANSACCIÓN CALL.

Cuando se está creando el documento de material, el sistema determina que el documento lo crea el componente Gestión de almacenes R/3. No se crea ningún documento de comunicación y, por lo tanto, no se contabiliza ningún cuanto en el tipo de almacén intermedio para diferencias.

Sin embargo, para entradas de mercancías (por ejemplo, de planificación de la producción), suele ser mejor establecer la producción real corrigiendo las cantidades de stock en la ubicación de procedencia. Esto es necesario porque la producción exacta no siempre se conoce. A menudo se obtienen palets parciales.

Con el componente de Gestión de almacenes de SAP se puede transmitir la cantidad real al Sistema R/2, es decir, la cantidad prevista se corrige en la real en función de la diferencia existente en la ubicación de procedencia.

Este tipo de transmisión al Sistema R/2 debe activarse como un control de gestión individual basado en la clase de movimiento. Para el tratamiento en R/3, active el campo Dif. ubic.de procedencia en Controles de gestión individual para comunicación de R/3 a R/2 en la sección Definir conexión descentralizada a R/2 de la IMG de Gestión de almacenes.