Traslados de R/3 a R/2 

R/3 como sistema principal

La sección Operaciones R/2 ® R/3 se basa en el supuesto de que el componente de Gestión de stocks de R/2 es el sistema principal para contabilizar movimientos de mercancías, es decir, que cada movimiento de mercancías se contabiliza primero en la Gestión de stocks de R/2, y después se crea una orden de transporte en la Gestión de almacenes.

Sin embargo, también es posible crear primero una orden de transporte en la Gestión de almacenes y ejecutar después la contabilización de stock en R/2.

Los factores de organización pueden desempeñar un papel decisivo para determinar que la Gestión de almacenes sea el sistema principal para ciertas operaciones.

Si una sociedad funciona las 24 horas, los productos terminados deben tomarse del área de producción y almacenarse en el almacén. Puesto que el sistema principal sólo esta disponible durante períodos de tiempo limitados, estos movimientos de mercancías se registran primero en el sistema de Gestión de almacenes. Tan pronto como el sistema principal se activa de nuevo, los movimientos de mercancías se contabilizan en el sistema de Gestión de stocks. Esto ocurre automáticamente por medio de la interfase.

Sin verificaciones

Cuando se registran movimientos de mercancías en la Gestión de almacenes, el sistema no verifica la contabilización respecto a los datos que están almacenados en el sistema principal.

Por esta razón, ciertas operaciones, como la entrada de mercancías para pedidos, deberían contabilizarse primero en Gestión de stocks para que se realicen verificaciones de datos en R/2 (por ejemplo, verificar la entrada de mercancías con la cantidad pedida).

Disponibilidad del material

El departamento de planificación de necesidades de material sólo tiene en cuenta un movimiento de mercancías después de que un documento RM se haya contabilizado en la Gestión de almacenes. Si hay un retraso considerable entre la contabilización en Gestión de almacenes y la contabilización de RM, debe recordar que la disponibilidad del material tal y como la determina el sistema puede derivar de la disponibilidad real del material.

Proceso general: Transferencia de datos única

Si un movimiento de mercancías se contabiliza primero en la Gestión de almacenes y después en la Gestión de stocks, el procedimiento es el siguiente:

 

  1. En el Sistema R/3 se contabiliza la orden de transporte para las entradas y salidas de stock sin un documento de referencia. (Seleccione Orden transp. ® Crear ® Sin modelo en la barra de menús de Gestión de almacenes). Se confirma la orden de transporte tan pronto como se haya producido el traslado de mercancías.
  2. Durante el procedimiento de confirmación, el sistema especifica que la orden de transporte es relevante para la Gestión de stocks y que debe llevarse a cabo un proceso de comunicación para que la cantidad trasladada se comunique con la Gestión de stocks. El sistema no contabiliza ningún cuanto en el registro de almacén intermedio. En lugar de esto, crea un documento de comunicación que se transmite después al Sistema R/2 ya sea manual o automáticamente.
  3. Tras la transmisión de datos, el Sistema R/2 crea un documento de material (documento EM/SM) basado en el documento de comunicación. Este documento de material actualiza los valores y las cantidades de stock en la Gestión de stocks.

Proceso general: Transferencia de datos acumulados

Si quiere que los datos de traslado se transmitan de forma acumulada, el procedimiento es el siguiente:

  1. En el Sistema R/3, cree la orden de transporte para las entradas y salidas de stock sin un documento de referencia. (Seleccione Orden transp. ® Crear ® Sin modelo en la barra de menús de Gestión de almacenes).
  2. El sistema contabiliza los cuantos en el registro de almacén intermedio. Si hay una entrada en stock que proviene del departamento de producción, los cuantos se contabilizan, por ejemplo, en una ubicación dinámica (coordenada=orden de fabricación). Los palets del mismo material se contabilizan como un cuanto. El sistema no crea ningún documento de comunicación para las órdenes de traslado.
  3. El sistema ejecuta periódicamente un report (RLDLVS10) que lee los cuantos de almacén intermedio. Además crea un registro de comunicación que se transmite a R/2. (También puede utilizar la operación LD11 para este proceso).
  4. Después de transmitir un registro de comunicación, el Sistema R/2 crea un documento de material (documento EM/SM) para cada registro de comunicación. Este documento actualiza los valores y las cantidades de stock en la Gestión de stocks.

Operación técnica en R/3

Si primero contabiliza un movimiento de mercancías en la Gestión de almacenes y después en la Gestión de stocks, el proceso de comunicación es el siguiente:

 

Creación de una orden de transporte

Cuando se genera una orden de transporte (sin confirmación), el sistema contabiliza los cuantos en el tipo de almacén intermedio para cada posición de orden de transporte. Por ejemplo, el cuanto para la posición fuente se contabiliza en el tipo de almacén intermedio para entrada de mercancías.

En este punto no se produce ninguna comunicación, porque la orden de transporte debe confirmarse primero.

Verificación de la relevancia de la comunicación

Durante la confirmación (o creación de órdenes de transporte con confirmación simultánea) el sistema verifica, sobre la base de la clase de movimiento, si la entrada o salida de stock es relevante para la Gestión de stocks y si los datos deben trasladarse de forma individual o acumulada.

Creación del documento de comunicación

El sistema crea un documento de comunicación del tipo LDK07 a partir de los datos que deben transmitirse.

Transferencia de datos individuales

El sistema crea un registro de comunicación del tipo WM07 para cada posición de orden de transporte. Este registro contiene tanto los datos de cabecera de la orden de transporte como los datos de posición (posición de almacenamiento intermedio).

Si un cuanto de almacén intermedio se había contabilizado al crear la orden de transporte, el sistema compensa este cuanto durante el procedimiento de confirmación.

No se contabiliza ningún cuanto en el tipo de almacén intermedio porque los datos de transporte de las mercancías (material, cantidad, etc.) se transmiten al Sistema R/2 a través del documento de comunicación.

Transferencia de datos acumulados

Cuando se crea una orden de transporte, el sistema contabiliza automáticamente los cuantos en el tipo de almacén intermedio. Durante el procedimiento de compensación, estos cuantos no se compensan y el sistema no crea directamente un documento de comunicación.

Para crear el documento de comunicación, debe iniciar un informe que lea los cuantos de almacén intermedio y cree un registro de comunicación para cada material. Sólo así se compensarán los cuantos de almacén intermedio.

Determinación del receptor

Si va a realizarse un proceso de comunicación, el sistema determina el número de comunicación para los respectivos números de almacén, para la clave de operación 001, y para la clase de movimiento en una tabla de control (Control de operaciones individuales).

Utilizando el número de comunicación, el sistema encuentra el ID de la cola en otra tabla de control (Número de comunicación). El receptor se define aquí.

Transmisión del documento de comunicación

El documento de comunicación se sitúa en la cola y se transmite manual o automáticamente.

Operación técnica en R/2

Si se envía un documento de comunicación del tipo LDK07 al Sistema R/2, ése inicia las siguientes acciones en R/2:

 

Recepción del documento de comunicación

  1. El documento de comunicación se recibe en R/2 a través de una rutina de recepción y se almacena en la tabla LDK07.

Al mismo tiempo, el sistema realiza una entrada en el registro de status LDK00, que se utiliza para gestionar el documento de comunicación.
  1. Los registros de comunicación se procesan y verifican mediante una rutina adicional.
  1. Mediante la tabla 340C, el sistema determina la sociedad, el centro y el almacén que se enlazan con el número de almacén de R/3.
  1. Mediante la tabla 341C, el sistema utiliza la clase de movimiento de R/3 para determinar la operación y la clase de movimiento para la contabilización de material. El sistema estándar sólo ofrece soporte para las operaciones TL06 y TL11.

Los campos de R/3 del documento de comunicación se convierten al formato R/2.

Se crea un registro LDK00 y el movimiento de mercancías se contabiliza en el Sistema R/2.
  1. El sistema contabiliza el movimiento de mercancías en la gestión de Stocks. Registra el número del documento de comunicación en el campo Documento de material (TL11) o en el campo Entrega (TL06).

Ninguna contabilización de tipo de almacén intermedio

Al crear el documento de material, el sistema determina que dicho documento ha sido creado por el componente Gestión de almacenes R/3 y no crea un documento de comunicación. Como resultado de esto, no se crea ningún cuanto de almacén intermedio ni ninguna necesidad de transporte en la Gestión de almacenes.