Actualización del maestro de materiales 

Existe un registro maestro de materiales tanto en el sistema SAP R/3 como en el principal.

Maestro de materiales R/2

El maestro de materiales de R/2 contiene los datos de las aplicaciones básicas (Planificación de necesidades de material, Comercial, etc.). No contiene ningún dato de Gestión de almacenes para el almacén gestionado en R/3.

Maestro de materiales R/3

El maestro de materiales de R/3 contiene dos clases de datos:

Incluyen datos como el texto breve de material y la unidad de medida de almacén (unidad de medida base en R/3) que se extraen del maestro de materiales de R/2.

Incluyen datos como instrucciones de carga de la unidad de almacén y el indicador de tipo de almacén, que sólo existen en R/3 porque sólo son relevantes para el componente Gestión de almacenes R/3.

¿Dónde se actualizan los datos generales de material?

Puesto que los datos generales existen en ambos sistemas, los mecanismos de prevención de errores son necesarios para asegurarse de que no hay diferencias entre ellos en ambos sistemas.

Para asegurarse de ello, uno de los dos sistemas tiene que definirse como el sistema principal, es decir, como el sistema en el que deben actualizarse los datos. Los datos simplemente se copian al otro sistema. Allí los datos sólo pueden visualizarse, no actualizarse.

El sistema principal para la actualización de un registro maestro de materiales es siempre el Sistema R/2, ya que los datos generales del sistema principal son de máxima importancia para las aplicaciones de logística R/2.

Siempre debe actualizar primero un registro maestro de materiales en R/2. Sólo podrá actualizar los datos de gestión de almacenes en R/3 cuando se haya creado el registro maestro de materiales en R/2 y se haya copiado en R/3.

Para impedir que se modifiquen los datos de material copiados en el sistema R/3, se debe limitar el mantenimiento de las vistas del registro maestro de materiales mediante las autorizaciones (objeto M_MATE_STA).

Actualización posterior de datos de Gestión de almacenes

Si crea un material de almacén en el Sistema R/2, debe actualizar los datos de gestión de almacenes en el Sistema R/3 antes de que se produzcan los primeros movimientos de mercancías. Sólo entonces el sistema podrá realizar las contabilizaciones de material en el sistema R/3.

Si no existen datos de Gestión de almacenes durante un movimiento de mercancías para el material que se traslada, se provoca un error lógico durante el proceso de comunicación. El documento de comunicación no puede gestionarse en R/3.

Para evitarlo, no debería haber un lapso de tiempo entre la actualización de un registro maestro de materiales en R/2 y las posteriores actualizaciones de los datos de Gestión de almacenes. Para ello, se envía un mensaje de mail automático al usuario responsable de R/3 cuando se actualiza un registro maestro de materiales en R/2. Este mensaje señala que los datos de la gestión de almacenes del material también necesitan actualización.

 

Los registros maestros de materiales también pueden crearse en el sistema de expedición R/2 y gestionarse en el sistema de expedición R/3. Véase Procesos de expedición (R/2-R/3).