Los mecanismos de prevención de errores están en el sistema para la transmisión de documentos de comunicación. Con estos mecanismos se asegura que:

• Un documento de comunicación sólo se transmite una vez
• Los documentos de comunicación erróneos no interrumpen la conexión
• Los documentos de comunicación que indican un error lógico se señalan como erróneos y se almacenan en una tabla intermedia
• De este modo, los errores pueden analizarse posteriormente y es posible solucionarlos

Puesto que los registros de comunicación se sitúan en un almacén intermedio en el sistema receptor, el sistema puede verificar, durante la entrada de un registro, si éste ya ha sido transmitido.

Si el registro ya había sido transmitido y procesado una vez anteriormente, el sistema no ejecuta ninguna otra contabilización.

Si el registro se había transmitido una vez anteriormente, pero no se había procesado, el sistema señala el registro consecuentemente.

Si se produce un error lógico durante la tarea de proceso, el sistema marca el documento de comunicación como incorrecto en la tabla intermedia. Además, se envía un mensaje de mail indicando el error al responsable del Sistema R/3 o R/2 (en función del sentido de la comunicación).

El responsable analizará el documento de comunicación a partir de la información del mail. Tan pronto como se restablezca el error, el usuario iniciará de nuevo el programa receptor utilizando una operación para traspasar el documento de comunicación.