Las siguientes condiciones se utilizan generalmente relacionadas con el componente Gestión de almacenes (WM) R/3.

El documento de comunicación constituye el principal elemento del proceso de comunicación. Si es necesario trasladar datos entre los dos sistemas, siempre se crea un documento de comunicación para el proceso de transmisión.

Un documento de comunicación es una cadena de datos que se transmite para una operación. Consiste en registros de comunicación que tienen todos el mismo número de registro. El primer y último registro de un documento de comunicación se marcan como tales. De este modo, el documento de comunicación forma una unidad lógica cerrada.

Un registro de comunicación es un extracto de datos en formato R/3 que consiste en los datos individuales que deben transmitirse.

Como deben transmitirse distintos datos en función de la operación implicada y el sentido del proceso de comunicación, los registros de comunicación se asignan a un tipo de registro.

Un registro de comunicación se identifica por el tipo de registro y por el número de registro. Los registros de comunicación que tienen el mismo número de registro, independientemente del tipo de registro, constituyen un documento de comunicación.

La estructura de un documento de comunicación se almacena en el Dictionary ABAP de ambos sistemas en formato R/3 y depende del tipo de registro. Se define una tabla distinta para cada tipo de registro. Esta tabla almacena los registros de comunicación correspondientes.

Los registros de comunicación siempre se transmiten en formato R/3, independientemente del sentido de la comunicación. La estructura de registros es idéntica en el Dictionary ABAP de R/2 y R/3. La descodificación de los datos siempre se realiza en el Sistema R/2.

De esta forma, el sistema relacionado siempre es el responsable de la conversión de datos. Por esta razón, para el sistema de Gestión de almacenes no es importante saber el sistema que funciona como relacionado (unidad principal R/2, unidad principal externa).