Si una contabilización realizada en R/2 es relevante para el almacén (por ejemplo, entrada de mercancías), el sistema verifica si el almacén está enlazado con un número de almacén R/2.

Si hay un enlace con un número de almacén R/2, el sistema crea un documento de comunicación en formato R/3. Este documento contiene toda la información relevante para Gestión de almacenes.

El documento de comunicación se transmite al Sistema R/3 y ahí es recibido por un programa de recepción. Basándose en este documento de comunicación, el sistema ejecuta las contabilizaciones necesarias (por ejemplo, necesidad de transporte, cuanto al tipo de almacén intermedio, modificación del maestro de materiales) en el componente WM.