Si los datos se han modificado en un sistema (R/2 o R/3) o si los documentos que afectan al otro sistema se han contabilizado, los datos relevantes son transferidos al sistema relacionado.

La actualización del maestro de materiales (creación de registros maestros de materiales nuevos o modificación de registros maestros de materiales existentes) siempre se inicia en el sistema R/2. Posteriormente, los datos maestros de material se trasladan a R/3.

Los traslados de mercancías tales como entrega o salida de material deben procesarse tanto en la Gestión de stocks como en la Gestión de almacenes.

Por norma, el documento RM se contabiliza primero en R/2. Después, la orden de transporte se crea en R/3. Este proceso, sin embargo, también puede iniciarse en el sistema R/3, ya que es posible crear la orden de transporte primero en R/3 con las entradas y salidas de mercancías. Los datos de transporte se trasladan a R/3 y el documento RM se contabiliza automáticamente.

Las entregas se crean en el componente Comercial (RV) de R/2. Tan pronto como se han trasladado los datos de entrega al sistema R/3, se crean las órdenes de transporte de picking. Después de haber ejecutado las órdenes de transporte, las cantidades de picking se confirman en el Sistema R/2 para que sea posible contabilizar la salida de mercancías en R/2. Se trata de un proceso bidireccional (R/2 ® R/3 ® R/2).

Si registra diferencias en el Sistema R/3 durante la confirmación de un traslado de mercancías, éstas se transmiten al Sistema R/2.

No se transmite todo el documento, sólo los datos relevantes para el sistema relacionado. Se crea automáticamente un extracto de datos desde el documento respectivo (por ejemplo, el documento EM). Este extracto se transmite posteriormente al sistema relacionado en forma de documento de comunicación.

Las tablas controlan qué datos deben incluirse en un documento de comunicación.

Para más información sobre este tema, véase