La tarea de proceso colectivo permite agrupar varias necesidades de transporte o notas de entrega y procesarlas a la vez. En vez de procesar cada necesidad de transporte o entrega individualmente, se pueden seleccionar estos documentos desde una lista de proceso colectivo y crear órdenes de transporte para dichos documentos mediante una sola transacción.

Existen dos posibilidades para poner en práctica el proceso colectivo:

1. Seleccionar entregas o necesidades de transporte de una lista de visualización y crear órdenes de transporte directamente desde la lista de selección.
2. Combinar entregas y necesidades de transporte, asignarlas a un número de referencia y crear las órdenes de transporte para dicho número de referencia.

Esta función utiliza fichas y table controls en la mayoría de las pantallas de proceso colectivo. Para la asignación de los números de referencia y del proceso colectivo tanto para entregas como para necesidades de transporte, hay tres fichas:

• Entradas a asignar
• Entradas asignadas
• Entradas procesadas

La manera de marcar posiciones para procesar necesidades de transporte y entregas se describe en los temas de procedimiento correspondientes.

Además, las pantallas siguientes que enumeran las órdenes de transporte creadas y las pantallas detalladas así como las funciones (Iniciar proceso colectivo y Liberar/Imprimir números de referencia) también incluyen table controls.

El proceso colectivo presenta las siguientes ventajas:

1. Diferenciación de transacciones de almacén similares.
2. Creación más rápida de órdenes de transporte.
3. Optimización de movimientos del almacén.
4. Supervisión global de transacciones de movimientos.

Para llevar a cabo este proceso, utilice la tarea normal de almacenamiento para visualizar una lista de las necesidades de transporte abiertas. Posteriormente, seleccione las necesidades de transporte que desee seleccionar y cree las órdenes de transporte directamente desde la pantalla de visualización de necesidades de transporte.

Los números de referencia sirven para agrupar diversas necesidades de transporte o entregas. Existe la posibilidad de iniciar inmediatamente el proceso colectivo mediante el número de referencia para crear órdenes de transporte, o bien procesarlas juntas posteriormente.

El proceso colectivo mediante números de referencia es un proceso de cuatro pasos:

1. Seleccione las necesidades de transporte o entregas y asígnelas a un número de referencia.
2. Inicie el proceso colectivo y cree las órdenes de transporte utilizando el número de referencia.
3. Libere el número de referencia para la impresión (o la transmisión a un sistema externo).
4. Confirme el número de referencia.