En el sistema de Gestión de almacenes de SAP, se gestiona stock en cuantos (cantidades separadas de material identificable), que se guardan en el almacén.

Sí, sin embargo, es una cantidad de material con características similares en una ubicación individual. Por consiguiente, si en una ubicación con dos números de lote diferentes existiera una cantidad determinada del mismo material, habría dos cuantos en dicha ubicación.

Si la ubicación está ocupada, el sistema actualiza en el registro del cuanto los datos sobre los materiales almacenados en dicha ubicación. En dicha información se especifica:

• La identificación del cuanto.

• Centro.

• Número de material.

• El número de lote.

• Diferenciación de stock.

• El número y el indicador de stock especial.

• Lote 01 = 20 unidades
• Lote 02 = 50 unidades
• Lote 02 = 30 unidades de stock en control de calidad

• La primera ubicación tiene dos cuantos, uno para el material 1 y otro para el material 2.
• La segunda ubicación contiene dos cuantos del material 3, cada uno con un número de lote distinto.
• La tercera ubicación contiene un cuanto del material 4.
• La cuarta ubicación contiene 2 cuantos del material 5. El primer cuanto es stock en control de calidad con una diferenciación de stock "Q". El segundo cuanto del material 5 ha sido liberado del control de calidad, convirtiéndose en stock de "libre utilización" que ya puede ser utilizado.

Añadiendo material al stock existente puede incrementar la cantidad de material en un cuanto.

Los diferentes tipos de stock (diferenciación de stock) y los stocks especiales pasan de IM a WM y cumplen la función de separación de stocks dentro de un mismo cuanto. WM no dispone de diferenciaciones de stock ni de tipos de stocks especiales propios.

El hecho de que se puedan gestionar stocks de diferentes centros en un único número de complejo de almacenes supone que el centro también debe existir como característica de separación del stock en el cuanto.

• Datos sobre el último inventario.

• Cantidades de stock, por ejemplo, stock disponible o stock que se va a trasladar a una ubicación o desde ella.

• Indicadores de bloqueo.

Cuando se almacenan mercancías en una ubicación vacía en WM, el sistema crea el cuanto en la ubicación. Esto significa que el sistema emite un número de cuanto y, cuando se recoge la cantidad de material, el número de cuanto se borra automáticamente.

Puesto que el sistema asigna automáticamente un número de cuanto a cada cuanto de WM, éste puede optimizar el flujo de materiales y gestionar stock en el almacén de forma más eficaz.

El campo SLED sólo existe en el cuanto si la gestión de la fecha preferente de consumo está activa en Gestión de materiales (MM). Esto sucede cuando el maestro de materiales se actualiza de forma correspondiente.

Durante la entrada en stock en MM, se puede introducir bien la fecha de fabricación o la fecha preferente de consumo. Esto depende de si se ha actualizado el campo Intervalo hasta caducidad en el registro maestro de materiales. Por ejemplo, si se han introducido 10 días en este campo, el sistema da por supuesto que cuando se reciben las mercancías, se introduce la fecha de producción y se calcula la fecha preferente de consumo automáticamente. Si se deja este campo vacío en el maestro de materiales, el sistema permite que se introduzca la fecha preferente de consumo directamente.

Esta fecha que se introduce o se calcula durante la entrada de mercancías se anota en el cuanto que se crea en la ubicación. Si se añade stock a un cuanto existente en una ubicación, se perderá la fecha preferente de consumo de la nueva cantidad añadida.