Con un perfil, se especifican los recursos humanos (empleados) que están disponibles en la Planificación de turnos de personal.

La selección de personal se basa en las tareas operacionales que deben realizarse.
En primer lugar, debe definir las vías de evaluación mediante las cuales se seleccionan los empleados utilizando el perfil de entrada.

Las vías de evaluación determinan las unidades organizativas y los enlaces con unidades organizativas, que contienen los empleados que desea seleccionar.
Además, puede especificar los empleados que deben quedar excluidos, o aquéllos asignados a otra parte que pueden incluirse en la selección.

Cuando se definen perfiles, puede utilizar una selección de empleado y necesidad individual para introducir la Planificación de turnos de personal.

La selección de empleados permite especificar:

• De dónde se seleccionan los empleados (unidades organizativas, puestos de trabajo u otros objetos)
• Cómo se seleccionan los empleados (vías de evaluación)
• Si pueden eliminarse los empleados seleccionados de la selección
• Si pueden incluirse empleados no seleccionados en la selección

Ha definido un perfil X para seleccionar todas las posiciones de su empresa. En el Customizing especifica la vía de evaluación apropiada. Puede asignar unidades organizativas como tipo de objeto inicial al perfil X. Al introducir una planificación de turnos de personal, aparece el campo Unidades organizativas. En él puede seleccionar una o más unidades organizativas de la lista de posibles entradas. El sistema busca todas las posiciones existentes. Los datos resultantes de la búsqueda se registran automáticamente en el plan de turnos y pueden utilizarse para cubrir necesidades.

Puede seleccionar estructuras de organización y funciones directamente en la pantalla de entrada en la planificación de turnos de personal. De este modo, limita los datos asignados a un tipo de objeto inicial, así como los registrados en el plan de turnos, utilizando el perfil de entrada.

Al finalizar la planificación de turnos de personal, el sistema almacena los objetos de entrada actuales, junto con el último período procesado. Cuando vuelve a acceder a la planificación de turnos de personal, se proponen automáticamente esos datos y no debe seleccionarlos de nuevo.