Contabilización de los efectos en cartera con derechos de timbre 

Utilización

En Chile, cuando un negocio pequeño desea efectuar un pago a una empresa grande mediante un efecto, a menudo es la empresa grande quien expide el efecto y lo envía a la empresa pequeña para que lo firme. Este procedimiento proporciona a la empresa grande más seguridad y además confiere a la empresa grande la responsabilidad sobre los Derechos de timbre (que normalmente paga el deudor).

En general, cuando se introduce un efecto en cartera en el sistema, éste crea automáticamente una partida individual para el impuesto y lo carga en la cuenta del deudor (véase Contabilización de un efecto en cartera). En el caso de Chile, sin embargo, el impuesto tiene que cargarse en una cuenta de gastos con una contrapartida a una cuenta de impuestos.

Para asegurar que se contabiliza el impuesto en la cuenta de gastos, se debe introducir manualmente el impuesto cargando en la cuenta de gastos y abonando en la cuenta de impuestos. También se deben definir números de identificación fiscal para este propósito.

Condiciones previas

Ha definido un número de identificación fiscal para derechos de timbre (véase Número de identificación fiscal).

Recomendamos que parametrice el sistema para que los campos de gastos de efectos, que comprenden los campos para los números de identificación fiscal, no aparezcan en la pantalla para contabilizar los efectos en cartera (véase Supresión de campos de gastos de efectos). Si el usuario no puede registrar ningún número de identificación fiscal, el sistema no podrá crear ninguna posición de impuestos y cargarla en la cuenta del deudor. Por consiguiente, el usuario deberá registrar el impuesto manualmente.

Procedimiento

  1. Contabilice el efecto tal como se describe en Introducción y contabilización del efecto en cartera. Siga sólo los pasos 1-3 pero. En el paso 3 no registre ningún número de identificación fiscal o ni ningún código de impuesto de efectos. Esto provocaría que el sistema contabilizase automáticamente el impuesto en la cuenta del deudor.
  2. En el mismo documento, cree dos partidas individuales para los derechos de timbre: Una contabilización en el Debe a una cuenta de gastos de impuestos y una contabilización en el Haber a una cuenta de derechos de timbre (especificando el número de identificación fiscal para los derechos de timbre).
  3. Compense las partidas abiertas que el efecto debe cubrir, tal y como se describe en los pasos 4-6 de la documentación.

Resultado

El sistema compensa las partidas abiertas seleccionadas y contabiliza el efecto en cartera en la cuenta de deudor y en la cuenta de mayor especial. También contabiliza los derechos de timbre en la cuenta de derechos de timbre y en la cuenta de gastos de impuestos.